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㈱システムデザインセンター (システム構築・Web・文書課)

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ファイルを別のアプリで開きたい

皆様、いつもお世話様です。
クリスマスですね。
弊社がある国立駅南口は、毎年12月になると大学通りのイルミネーションが点灯します。
これを見ると「ああ冬だな・・・」と感じます。

■お知らせ
弊社は、2021年12月29日(水)より、2022年1月4日(火)まで、お休みをいただきます。
1月5日(水)より通常営業いたします。

さて今回は『ファイルを別のアプリで開きたい』です。

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①自動的に開くアプリが決められているファイル

下図のファイルのアイコンは、マイクロソフトのEdgeです。
このファイル(htmlファイル)を開く時、ダブルクリックすると、自動的にEdgeで開く仕様になっています。

202112-1.jpg

でも、このファイルを他のアプリ(例えばGoogle Chromeなど)で開きたい場合は、どうすればいいのでしょうか?



②1回だけ別のアプリで開きたい場合

アイコンを右クリックすると、下図のようにいくつか候補が出ます。
ここから任意のアプリを選ぶと、そのアプリで開けます。

202112-2.jpg

ただ、この方法では、任意のアプリで開けるのはこの1回きりです。
毎回他のアプリ(例えばGoogle Chromeなど)で開きたい場合は、次の操作を行います。



③常に任意のアプリで開かれるようにする

右クリック後、「別のプログラムを選択」を選ぶと、下図のような画面が出ます。

202112-3.jpg

ここでアプリを選んだあと、
「常にこのアプリを使って■■■■ファイルを開く」
にチェックを入れてOKを押すと、アイコンが変わり、以後ずっとそのアプリで開かれます。

弊社では例えば、
htmlファイルをEdgeではなく常にGoogle Chromeで開きたい時や、
FileMakerソフトについて、複数バージョンをインストールしているのですが、常に最新版で開きたいという時に
この方法を使いました。


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本年はお世話になり、ありがとうございました。来年も、どうぞよろしくお願い申し上げます。
良いお年をお迎えください。



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IE (Internet Explorer) を開くと勝手にEdgeが開く

皆様、いつもお世話様です。
11月も終わりですが急に寒くなりましたね。
猫がこたつで丸くなっております。

さて今回は
『IE (Internet Explorer) を開くと勝手にEdgeが開く』
です。
IEでなければうまく動作しないページを、
EdgeではなくIEで閲覧したい場合についてです。

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①マイクロソフトはIEよりEdgeを推奨しています。

その為、IEでインターネットを閲覧しようとすると、
勝手にEdgeが開く設定になってしまいます。
しかしIEでなければうまく動作しないページというのも、少ないながら存在します。
ですので、勝手にEdgeで開かない設定に戻す方法をご説明します。


②まずはEdgeを起動します。

右上の「…」というアイコンをクリックし、「設定」をクリックします。

ブログ1


③「既定のブラウザー」をクリックします。

ブログ2


④「Internet Explorer に Microsoft Edge でサイトを開かせる」

という項目のところを、「なし」または「互換性のないサイトのみ」にします。
(私は「なし」にしています。)

ブログ3


これで、勝手にEdgeが開くことはなくなりました。






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エクセルの書式クリアで文字の属性は本当に消える?

皆様、いつもお世話様です。
すっかり秋も深まってきましたね。

さて今回は
『エクセルの書式クリアで文字の属性は本当に消える?』
です。
「書式クリア」とは各Office製品についている機能ですが今回はExcelでご説明します。

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①書式(文字の修飾など)を消したい場合

ブログ1

このような文字の修飾(色・太字・下線・斜めなど)や、背景色をなくしたい場合は・・・



②「書式クリア」ボタンを使います

「ホーム」>「編集」タブ>「クリア」ボタンを押します(下図の消しゴムのようなボタンです)

ブログ2


リストから「書式クリア」を選択します。

ブログ3



③すると書式(文字の修飾など)が取れます

ブログ5



④しかしこれで本当に全ての書式がクリアされたのでしょうか?

このエクセルの基本書式は「MSPゴシック」「11ポイント」に設定されています。
実はこの「基本書式」はクリアされていません。
ですので、別の字体・大きさで書かれた書類にこれをそのままペーストすると・・・


下図↓のようにクリアされない書式を持ったまま別の字体でペーストされてしまいます。

ブログ4



⑤本当に全ての書式を完全クリアするには

一度メモ帳アプリに貼ってからペーストすると本当に全ての書式がクリアされます。
文字数の多い複数セルを一度にコピーしてどこかに転記する時など、一度メモ帳を経由しています。ちょっと面倒ですけどね・・・。






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オンラインに書類を保存 Dropbox

皆様、いつもお世話様です。

毎日暑いですね。
弊社は8月11日(水)~15日(日)まで夏休みをいただきます。
8月16日(月)より通常営業いたします。

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さて今回は『オンラインに書類を保存 Dropbox』です。

①Dropboxとは
Dropbox(リンクはこちら)は、代表的なオンラインストレージサービスです。
オンラインストレージとは、クラウド上のサーバマシンのディスクスペースを貸し出し、
ユーザーがそこを借りてファイルをアップロードし、グループ内で共有できるサービスです。
サーバーごとレンタルするのと違い、ファイルの置き場所だけをレンタルする考え方です。


②主なプラン
規模やユーザー数等により、いくつかプランがあり
個人向けの無料プランBasic
中小企業向けの有料プラン Business
等があります。

法人で使うのであれば、1ユーザーあたり月額1250円(税別)のBusinessプランが良いのではないかと思います。
複数拠点間でファイルを共有できますし、ユーザーごとに各フォルダへのアクセス権限を設定できます。
「これは誰でも見られるフォルダ」「これは管理者だけが見られるフォルダ」と、分けられます。


③ウィルス対策
もしウィルスに感染した書類をアップしてしまった場合、180日前までさかのぼって過去の状態に巻き戻すことが可能です。
ただし、巻き戻しを行うとストレージ上の全てのファイルが巻き戻されてしまいますから、ウィルスに感染した時以外行わない方が良いでしょう。


④アクセス権限設定
下図のように右クリックで、アクセス権限を設定できます。
202107-1.jpg


⑤スマートフォンからも閲覧可能
アプリでスマートフォンから閲覧可能です。
202107-2.jpg


⑥1年間解約できない
手軽で便利なDropbox Businessですが、最初の1年間が最低契約期間です。
1度契約してしまったら、1年は解約できません。
ただ、30日間の無料お試し期間がありますので、とりあえず契約して使ってみて、良さそうなら継続するという事が可能です。

| お役立ちサイト | 16:10 | comments:0 | trackbacks:0 | TOP↑

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エクセルで丸囲み文字を使いたい

皆様、いつもお世話様です。
アジサイのきれいな季節ですね。
梅雨はうっとうしいですが、この時期の花はきれいです。

さて今回は
『エクセルで丸囲み文字を使いたい』
です。

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①エクセルにはWordのような「囲い文字機能」はないけれど…

エクセルでこのような、印鑑を押すところなどに、丸や四角で囲んだ文字を入れたい時はあります。

20210629-1.jpg


②そんな時は「オブジェクト」を挿入します

「挿入」タブの「テキスト」欄の「オブジェクト」アイコンをクリックします。

20210629-3.jpg


③「オブジェクトの挿入」ウィンドウが出ます。

ここで今回は「Microsoft Word Document」を選択します。

20210629-2.jpg


④そうすると、上部のリボンがWordの紺色のリボンに変わります。

このようなテキストボックスが現れますので、そこに丸囲みにしたい文字を入力します。

20210629-6.jpg


⑤文字を選択した状態で、「ホーム」タブの丸囲みアイコンをクリックします。

20210629-4.jpg


⑥設定タブが出るので、設定します。

20210629-5.jpg


⑦あとは、オブジェクトを右クリックし「オブジェクトの書式設定」で線や塗りをなくせば完成です。

20210629-1.jpg


「できれば書類はエクセルで作りたいけれど、たまにWordにしかない機能があってそれがないと困る…」
という事がありますが、
このような互換性があるから便利です。


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