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Youtubeチャンネル開設のお知らせ

皆様、いつもお世話様です。

このたび弊社はYoutubeで「FileMakerお役立ち情報」というチャンネルを開設いたしました。
タイトル通り、FileMakerに関するいろいろなお役立ち情報を発信していきたいと思います。

第1回の投稿は「FileMaker Pro2023のインストールの仕方」です。
2023年5月23日に発売されたばかりの「FileMaker Pro 2023」を初めてインストールする、初心者の方のための動画です。

youtube01samune.jpg

よろしければぜひ、チャンネル登録をお願いいたします。
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| お知らせ | 16:10 | comments:0 | trackbacks:0 | TOP↑

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右クリックでショートカットを作成

皆様、いつもお世話様です。
花粉も終わって、とても過ごしやすい季節ですね。

弊社はゴールデンウイークは、5月3日(水)~5月7日(日)までお休みをいただきます。
どうぞよろしくお願いいたします。

さて今回は、「右クリックでショートカットを作成」です。

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①「ショートカットを作成」

Windowsのデスクトップで右クリックすると、
「新規作成」>「ショートカットを作成」という項目があります。

202304-01.jpg



②WEBサイトのショートカットを作成する場合

ダブルクリックで特定のWEBサイトが開くショートカットを作成する場合、
下図の場所にURLを入れます。

202304-02.jpg



③フォルダを開く場合

ダブルクリックで特定のフォルダが開くショートカットを作成する場合、
下図の「参照」ボタンを押し、開きたいフォルダを選択してください。

202304-03.jpg

フォルダ以外にも、各ファイル(Wordやエクセル、画像等)のショートカットも作成可能です。



④「次へ」を押し、任意の名前を付ければ完了です。

FileMakerなど、これを使ってシステムを開かせることができるアプリケーションも存在します。
よく使うものはショートカットを作成すると、便利ですね。






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| ちょっとした小技 | 16:29 | comments:0 | trackbacks:0 | TOP↑

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Excelのフィルタで同じ数字が重複していた場合

皆様、いつもお世話様です。

今年の桜の満開時期は早かったですね。
国立では大学通りの桜がそろそろ散り始めています。

さて今回は「Excelのフィルタで同じ数字が重複していた場合」です。

先日なぜかフィルタの表示がおかしかったことがあったので、共有いたします。

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①フィルタ機能

下表は、10000円と15000円の2種類が含まれる一覧表です。
これは、フィルタ機能を使えば、それぞれの値段のみに絞り込んで表示が出来るはずのデータです。

202303-01.jpg



②フィルタを表示してみると…

ところが、フィルタを表示してみると、なぜか10000が2つあります。

202303-02.jpg

同じ数字なのに、なぜ2つに分かれてしまったのでしょうか。



③改行コードが入っていると別の数字と認識される

202303-03.jpg

1つだけ、改行が入っているセルがあり、それが「別の数値」と認識されていました。
FileMakerなどのシステムからエクスポートしたデータで、
システム上では同じ数値として扱われているのに、
Excelに落とすとこのように違うデータとして扱われるという事が起こります。
改行コードを削除したら、無事同じデータとして扱われました。






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| ちょっとした小技 | 19:10 | comments:0 | trackbacks:0 | TOP↑

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Excelのリンクについて

皆様、いつもお世話様です。
まだまだ寒い日々が続きますが、梅が咲いてもうすぐ春ですね。

今回は、「Excelのリンクについて」です。

-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-

①リンクがはってある文字列

202302-01.jpg

画像のように文字が青くなり下線が引かれているのが、
リンクのはってある文字列です
(書式設定で見た目の変更は可能です)

このリンクとは、どうやってはるのでしょうか。


②右クリック→リンク

202302-02.jpg

右クリックすると、下の方に「リンク」という項目が出るのでこれを選択します。


③任意のURLを記入する

「アドレス」のところに、任意のURLを貼り付けます。

202302-03.jpg

これで、その文字列をクリックしたとき、自動でブラウザが起動しそのWEBサイトが表示されます。


④リンクを消したい時は

右クリックで「ハイパーリンクの削除」を選択してください。

企業リストなどを作る時、企業名から企業サイトに飛べるようにしておくと便利ですね。





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| ちょっとした小技 | 18:51 | comments:0 | trackbacks:0 | TOP↑

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Excelで重複するセルをチェック

皆様、いつもお世話様です。

本年もどうぞよろしくお願いいたします。

さて今回は 「Excelで重複するセルをチェック」 です。

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①重複する値を見つけ出したい

下記のような商品一覧があります。
システムで使用するにあたり、もし商品コードが重複していたら困ります。
しかし、沢山のデータの中で、重複の有無を見つけ出すのは簡単ではありません。

202301-2.jpg



②エクセルの機能で、すぐ見つけられます

まず、検索したい範囲を全て選択してください。

次に、「ホーム」タブの、「条件付き書式」をクリックしてください。
そこから「セルの強調表示ルール(H)」→「重複する値(D)」と進んでください。

202301-1.jpg



③「重複する値」

下図のような、「重複する値」というダイアログが出ます。
書式は選べます。赤を選べば重複するセルが赤くなります。
「OK」を押してください。

202301-3.jpg



④重複するセルが表示される

下図のように、重複するセルだけが赤く表示されます。
商品マスター等、膨大なデータの中から重複していては困るものを見つけ出したい時、便利ですね。

202301-4.jpg





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