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Wordで全角文字や半角文字を統一する

皆様、いつもお世話様です。
4年に一度の2月29日ですね。徐々に暖かい日が増え、春の訪れを感じさせます。同時にスギ花粉の飛散も始まったようで、花粉症の方には辛い季節になりました。

さて、今回は「Wordで全角文字や半角文字を統一する」方法をご紹介します。
以前「Excel関数を使って半角を全角に・全角を半角に変更する」方法をご紹介しましたが、Wordでも簡単に全角・半角文字を変更することができます。

※Word 2010を使用


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○全角英数字・記号を半角にする○

20160229_01.jpg

全角英数字と半角英数字が混在しています。今回は半角に統一してみます。


①「検索と置換」ウィンドウを出す

20160229_02.jpg

[ホーム]タブの[検索]ボタン右側についている「▼」をクリックし、「高度な検索」を選びます。


②検索オプションで「ワイルドカードを使用する」設定をする

20160229_03.jpg

検索オプションで全角英数字・記号を検索する設定をします。
オプションが出ていない場合は、「検索と置換」ウィンドウ左下の「オプション」ボタンをクリックしてください。それぞれ下記のように設定してください。

・「検索する文字列」欄に 「[!-~]」 と入力
・「検索方向」→「文書全体」を選択
・「ワイルドカードを使用する」だけにチェック

最後に、「検索する場所」で「メイン文書」を設定すると、文中の全角英数字・記号が選択状態になります。

20160229_04.jpg

選択されたら検索ウィンドウは閉じてください。


③「文字種の変換」で全角英数字・記号を半角に変換

20160229_05.jpg

文中の全角英数字・記号が選択された状態のまま、
[ホーム]タブ・フォントグループ内の「文字種の変換」ボタンをクリックし、「半角」を選択します。


20160229_06.jpg

半角文字に変換されました。


半角英数字・記号を検索する場合は、「検索する文字列」欄に「[\!-~]」と入力します。
全角の英数字のみを検索する場合は「[0-9a-zA-Z]」、
半角の英数字のみを検索する場合は「[0-9a-zA-Z]」、
全角・半角両方の英数字を検索する場合は「[0-90-9a-zA-Za-zA-Z]」と入力してください。


文書中の記号や英数字について、全角(半角)でなければならないというような決まりは特にないのですが、どちらかに統一されている方が見た目も良く読みやすいです。
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