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エクセルのセルの入力値に制限を設けてミスを減らす

皆様、いつもお世話様です。
少し暖かくなってくると、ホッとしますね。

さて今回のテーマは
「エクセルのセルの入力値に制限を設けてミスを減らす」
です。

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①ミスをしがちな入力で…

例えば、名簿を作っている時などに、
本来あり得ないはずの生年月日を入れてしまったり、
本来あり得ない桁の電話番号を入れてしまったり…
それをなくすために、エクセルのセルに制限値を設けることができます。

②例えば、同窓会名簿などで生年月日の期間に制限を設けたい場合

202103-2.jpg

データ>データの入力規制 をクリックしてください。
下記のような設定画面が出ます。

202103.jpg

ここで、例えば上図の例のように、年月の範囲に制限を設けることが出来ます。
この例では、1975/4/2から1981/4/1の間の生年月日しか入れられなくなります。
上図では入力値の種類を「日付」に限定していますが、
これを数字とか、〇文字から〇文字までの文字列 という風に色々と定義できます。

③もし間違った数値を入れると…

202103-3.jpg

このようなアラートが出て、入力することが出来ません。

これを設けておけば、ミスを減らすことが出来るのではないでしょうか。
と言っても、完全にミスをなくすことはできませんが、減らせるだけでもだいぶ校正が楽になります。



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