エクセルのセルの入力値に制限を設けてミスを減らす
皆様、いつもお世話様です。
少し暖かくなってくると、ホッとしますね。
さて今回のテーマは
「エクセルのセルの入力値に制限を設けてミスを減らす」
です。
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①ミスをしがちな入力で…
例えば、名簿を作っている時などに、
本来あり得ないはずの生年月日を入れてしまったり、
本来あり得ない桁の電話番号を入れてしまったり…
それをなくすために、エクセルのセルに制限値を設けることができます。
②例えば、同窓会名簿などで生年月日の期間に制限を設けたい場合

データ>データの入力規制 をクリックしてください。
下記のような設定画面が出ます。

ここで、例えば上図の例のように、年月の範囲に制限を設けることが出来ます。
この例では、1975/4/2から1981/4/1の間の生年月日しか入れられなくなります。
上図では入力値の種類を「日付」に限定していますが、
これを数字とか、〇文字から〇文字までの文字列 という風に色々と定義できます。
③もし間違った数値を入れると…

このようなアラートが出て、入力することが出来ません。
これを設けておけば、ミスを減らすことが出来るのではないでしょうか。
と言っても、完全にミスをなくすことはできませんが、減らせるだけでもだいぶ校正が楽になります。
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<弊社からのご案内>
自分史、自伝、自叙伝、家族史、詩集、画集、写真集、旅行記、俳句集、その他作品集、なんでもご相談ください。
女性スタッフが親身にご相談に乗ります。
低予算で出来るものから、豪華なオリジナルデザインまで、ご要望に合わせて製作いたします。
詳細はこちら!

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①ミスをしがちな入力で…
例えば、名簿を作っている時などに、
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本来あり得ない桁の電話番号を入れてしまったり…
それをなくすために、エクセルのセルに制限値を設けることができます。
②例えば、同窓会名簿などで生年月日の期間に制限を設けたい場合

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ここで、例えば上図の例のように、年月の範囲に制限を設けることが出来ます。
この例では、1975/4/2から1981/4/1の間の生年月日しか入れられなくなります。
上図では入力値の種類を「日付」に限定していますが、
これを数字とか、〇文字から〇文字までの文字列 という風に色々と定義できます。
③もし間違った数値を入れると…

このようなアラートが出て、入力することが出来ません。
これを設けておけば、ミスを減らすことが出来るのではないでしょうか。
と言っても、完全にミスをなくすことはできませんが、減らせるだけでもだいぶ校正が楽になります。
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