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2021.07.30 Fri

オンラインに書類を保存　Dropbox

皆様、いつもお世話様です。

毎日暑いですね。
弊社は８月１１日（水）～１５日（日）まで夏休みをいただきます。
８月１６日（月）より通常営業いたします。

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さて今回は『オンラインに書類を保存　Dropbox』です。

①Dropboxとは
Dropbox（リンクはこちら）は、代表的なオンラインストレージサービスです。
オンラインストレージとは、クラウド上のサーバマシンのディスクスペースを貸し出し、
ユーザーがそこを借りてファイルをアップロードし、グループ内で共有できるサービスです。
サーバーごとレンタルするのと違い、ファイルの置き場所だけをレンタルする考え方です。


②主なプラン
規模やユーザー数等により、いくつかプランがあり
個人向けの無料プランBasic
中小企業向けの有料プラン Business
等があります。

法人で使うのであれば、１ユーザーあたり月額1250円（税別）のBusinessプランが良いのではないかと思います。
複数拠点間でファイルを共有できますし、ユーザーごとに各フォルダへのアクセス権限を設定できます。
「これは誰でも見られるフォルダ」「これは管理者だけが見られるフォルダ」と、分けられます。


③ウィルス対策
もしウィルスに感染した書類をアップしてしまった場合、１８０日前までさかのぼって過去の状態に巻き戻すことが可能です。
ただし、巻き戻しを行うとストレージ上の全てのファイルが巻き戻されてしまいますから、ウィルスに感染した時以外行わない方が良いでしょう。


④アクセス権限設定
下図のように右クリックで、アクセス権限を設定できます。



⑤スマートフォンからも閲覧可能
アプリでスマートフォンから閲覧可能です。



⑥1年間解約できない
手軽で便利なDropbox Businessですが、最初の1年間が最低契約期間です。
1度契約してしまったら、1年は解約できません。
ただ、30日間の無料お試し期間がありますので、とりあえず契約して使ってみて、良さそうなら継続するという事が可能です。