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2015.09.18 Fri

WordやExcelの書類にパスワードをかける

皆様、いつもお世話様です。

雨が続く今日この頃、夜は寒いくらいですね。
風邪をひかないように気を付けてくださいね。

さて本日は『WordやExcelの書類にパスワードをかける』方法です。

Ｏｆｆｉｃｅ２０１０の画面でご説明しておりますが、２００３～２０１３まで、ほとんど操作は同じです。

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①「名前をつけて保存」から「ツール」を選択



上図のように、パスワードをかけたいファイルを「名前をつけて保存」しようとすると、保存画面に「ツール」というボタンがあります。
その中から「全般オプション」を選択します。



②「全般オプション」の画面



上図のように、
「読み取りパスワード」
「書き込みパスワード」
「読み取り専用を推奨」
という項目がありますので、順番に説明してゆきます。



③「読み取りパスワード」

まず、「書類を読むことそのものにパスワード制限をかけたい場合」です。
その場合は、下図の「読み取りパスワード」のところに任意のパスワードを入れます。



ＯＫボタンを押すと、確認のためもう一度同じパスワードの入力を求められます。



入力後、保存してください。





④「書き込みパスワード」

次に「書類内容を変更することに対してパスワード制限をかけたい場合」です。
その場合は、下図の「書き込みパスワード」のところに任意のパスワードを入れます。



これも、ＯＫボタンを押すと、確認のためもう一度同じパスワードの入力を求められます。



「書き込みパスワード」のかけられた書類を開こうとすると、下図のようなアラートが出ます。



パスワードを入れた人は書き込みが出来、パスワードを入れずに「読み取り専用」ボタンを押せば、読むことだけが出来ます。



⑤「読み取り専用を推奨」

「読み取り専用を推奨」にチェックを入れて保存した場合はどうなるのでしょうか。



この場合は、ファイルを開こうとすると下図のようなアラートが出ます。
ユーザーは、読み取り専用として開くか否かを任意で選べます。