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2012.11.30 Fri

Excelでセルの内容を別々に分ける

皆様、いつもお世話様です。

本日はExcelでセルの内容を別々に分ける方法をご紹介致します。
氏名を同じセル内に入力したあと、苗字と名前を別のセルに分けたい・分ければよかった、という経験はありませんか？
手間がかかったり難しいのでは？と思われるかもしれませんが、とっても簡単な方法で分けることができます。

※Excel2007、2010で解説致します。


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①このように苗字と名前の間にスペースやコンマなどの区切りが入っている場合は、以下の方法で分けることができます。



②まず、分割セルを範囲選択し、<データ>タブの中の<区切り位置>ボタンをクリックします。



③<区切り位置指定ウィザード>が開きます。
<カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ>を選択、<次へ>をクリックします。


今回は苗字と名前の間のスペースを元にデータを分割しますので、<スペース>をチェックします。
プレビューで、分割位置を確認したら、完了です。



④苗字と名前を別々のセルに分割できました。



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◎区切りたい位置にスペースやコンマなどがないとき◎


①このような区切りのないデータは、LEFT関数とSUBSTITUTE関数を使います。

LEFT関数は「文字列の左端から指定した文字数を取り出す」関数です。
苗字がすべて2文字なら、「=LEFT（A2,2）」と式入力すれば、苗字だけを取り出すことができます。


SUBSTITUTE関数は「文字列中で指定した文字を、他の文字に置き換える」関数です。
名前だけを表示するには、「=SUBSTITUTE（A2,B2,""）」という式を入力します。
A2セルからB2セルに取り出した苗字が空白（""）に置き換えられ、残った名前が表示されます。


②LEFT関数を入力したB列に苗字、SUBSTITUTE関数を入力したC列に名前が表示されました。



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いかがでしたでしょうか。
応用すれば住所の都道府県名だけを別セルに表示、などもできます。