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2017.05.31 Wed

WordやExcelの書類にパスワードを設定する

皆様、いつもお世話様です。
暑かったり寒かったり天気が不安定な日々ですが
体調にはお気を付けくださいね。

さて、本日は
「WordやExcelの書類にパスワードを設定する」です。
限られた人しか見てはいけない書類には、パスワードを設定してしまうのが一番早くて確実です。

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※WordもExcelも手順は同じです。

①まず保存ボタンを押す前に、保存ボタンの左にある「ツール」をクリックします





②「全般オプション」をクリックします。
保存オプションと間違えやすいので注意しましょう。





③「読み取りパスワード」のところに任意のパスワードを入れれば、開く時にパスワードが必要な設定となります。
書き込み（ファイルの内容変更）を制限したい場合は、その下の「書き込みパスワード」を設定しましょう。





④OKを押すとパスワードの再確認画面が出ます

もう一度同じパスワードを入力し、OKを押し、保存しましょう。

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2017.04.27 Thu

WordやExcelのキーボードショートカット

皆様、いつもお世話様です。
もうすぐゴールデンウィークですね。
旅行される方は気を付けて楽しんでくださいね。

さて、今回は「WordやExcelのキーボードショートカット」です。
メニューボタンをわざわざマウスを動かしてクリックする時間も惜しい時、
よく使う機能などはキーボードショートカットを使うととても便利です。

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①キーボードショートカットとは

マウスを使わず、キーボードを使って操作を簡単に行う機能です。

例えば、
「Ｗｅｂ上の文章をコピーして、Ｗｏｒｄに貼り付けたいけれど、そのまま貼り付けると文字の色や修飾やリンクなど余計な属性が付いてきてしまう。なんとか、属性を付けずにテキストだけをペースト出来ないか」
という時は
Ｗｏｒｄの貼り付けたいところにカーソルを置いた状態で
Alt →　Ｈ　→　Ｖ　→　Ｔ
の順でキーボードを押してみてください。
テキストだけペーストが出来ます。
このように、最初にＡｌｔキーを押して、様々なパターンの動作をキーボードだけで行なえます。
わざわざ該当するボタンを探してクリックする必要がありません。



②実際に見てみましょう

１）Ａｌｔキーを押してみてください。

メニュータブの下にアルファベットや数字が表れます。



ホームは「Ｈ」、挿入は「Ｎ」といった具合です。

２）ホームの「Ｈ」を押してみてください。



ホームタブの中の各メニューにキーが割り当てられているので、使うコマンドのキーを押してみましょう。

このように、全ての項目をキーで選ぶ事が出来ます。
全部を覚える事は無理ですが、良く使う動作だけは暗記してしまえば作業が効率化されます。

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2017.03.31 Fri

PDFで、複数ページを1枚に印刷する方法

皆様、いつもお世話様です。
気温の低い日が続きますが、それでも少しずつ桜が咲き始めています。
国立大学通りの桜もそろそろ見ごろのようです。

さて、今回は
「PDFで、複数ページを1枚に印刷する方法」
です。

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次の２つでご説明いたします。
Adobe Acrobat Reader　DC（無料のPDF閲覧ソフトです。当記事ではDCの画面を使ってご説明しています）
Adobe　Acrobat　８（有料の、PDFを作成・編集するソフトです。当記事ではVer.8の画面を使ってご説明しています）


①Adobe Acrobat Reader　DCの場合




１）印刷したい文書を開きます。
２）画面上のプリントボタンを押します。
３）「ページサイズ処理」の「複数」を押します。
４）1枚あたりの縦横のページ数を設定します。（どのように配置されるかは、プレビューで確認出来ます）
５）「ページの順序」で、並べる順序（縦・横と右からか左からか）を選べます。
６）「ページの境界線を印刷」にチェックを入れると、それぞれのページが黒枠で囲まれます。


②Adobe　Acrobat　８の場合



１）印刷したい文書を開きます。
２）画面上のプリントボタンを押します。
３）「ページの拡大/縮小」のところで、「1枚に複数ページを印刷」を選択します。
４）1枚あたりの縦横のページ数を設定します。（どのように配置されるかは、プレビューで確認出来ます）
５）「ページの順序」で、並べる順序（縦・横と右からか左からか）を選べます。
６）「ページの境界線を印刷」にチェックを入れると、それぞれのページが黒枠で囲まれます。


どちらも大体流れは同じですが、３）のところだけが違います。

1枚あたりの情報量が少ないプレゼン資料などを、複数ページを1枚に印刷して紙を節約する場合に有効です。
パワーポイントと違い、カスタムで入れるページ数を調節できるのが便利なポイントです。

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2017.01.30 Mon

言語バーが表示されなくなったら

皆様、いつもお世話様です。

寒くて乾燥した日々が続きます。
日光をなるべく沢山浴びて、風邪をひかないように過ごしましょう。

さて、今日は『言語バーが表示されなくなったら』です。
Windows７で解説します。

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①言語バーとは

画面右下にある、これ↓のことです。



急に表示されなくなったら困りますね。
この言語バーは、どこでコントロールすれば良いのでしょうか。



②表示を切り替える

スタート　＞　コントロールパネル　＞　キーボードまたは入力方法の変更　を開いてください。

「キーボードの変更」ボタンを押してください。

すると下記のような画面が出ます。



「言語バー」タブを開いてください。
これが
「表示しない」になっていると、言語バーが表示されません。
ですので、上２つの選択肢のどちらかを選んでください。
「デスクトップでフロート表示する」だと、独立して表示されます。
「タスクバーに固定する」だと、右下のタスクバーの中におさまります。



③言語バーについて、Microsoft Office ＩＭＥ2007と2010の選択肢が毎回出てしまう場合

ＯＳのアップ/ダウングレードをした時など、稀に上記のような現象が起こります。
いちいち起動するたびに、 ＩＭＥ2007と2010を選ばなければいけないという大変面倒な状態になるのです。
これの解決方法は、

スタート　＞　コントロールパネル　＞　キーボードまたは入力方法の変更　を開いてください。

「キーボードの変更」ボタンを押してください。

今度は「全般」タブをクリックしてください。



ここで「ＩＭＥ2010」を選ぶと、下の「キーボード」の枝分かれ図のところに2007と2010が両方表示されていませんか？
もし両方されていたら、2007を選んで削除してください。2010だけになったら、以後いちいち選択肢が出なくなります。

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2016.12.23 Fri

インクジェットプリンタのインクの違い

皆様、いつもお世話様です。
この時期、国立では毎年大学通りのイルミネーションが綺麗です。

◆弊社の年内営業日は１２月２８日までとなります。年始は１月４日から営業いたします。
どうぞ宜しくお願い申し上げます。

さて、今回のテーマは、インクジェットプリンタのインクの違いについてです。
年賀状印刷の季節ですが、プリンタを買う場合どれが自分に一番合ってるのか…という内容になります。

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①プリンタのインクの種類

ひとことで「インクジェットプリンタ」と言っても、
　１）　４色と５色と６色がありますが、どう違うのでしょうか？
　２）　また、染料と顔料の違いは？
　３）　カートリッジ「一体型」と「独立型」の違いは？



②色数の違い

４色：シアン、マゼンタ、イエロー、ブラックの４種です。
通常の紙に印刷する場合、これで問題ありません。
また写真印刷する場合でも、それほど繊細な色味にこだわらない場合これで十分です。

５色：シアン、マゼンタ、イエロー、ブラック（染料）、ブラック（顔料）の５種です。
染料と顔料を、場合によってプリンタが使い分けてくれます。
この違いについては後述します。

６色：シアン、マゼンタ、イエロー、フォトシアン（薄水色）、フォトマゼンタ（薄ピンク）、ブラックの６種です。
薄い色が加わる事により、写真がより綺麗で鮮やかになります。
よく「写真が綺麗にプリントできる！」と言う事を売りにしているプリンタは、大抵この６色となります。
薄水色と薄ピンクは、通常は使われず、写真印刷の時のみ使われます。
ただ、４色でも普通に写真は印刷出来るのです。「写真の出力の鮮やかさ」に特にこだわる場合に、６色を選ぶと良いでしょう。
普通紙への印刷においては、４色でも６色でも特に質の違いはありません。
６色の欠点は、起動時のクリーニングにおいて、普段使わない薄水色と薄ピンクも少しずつインク残量が減ってゆくことです。もし普段写真をあまり印刷しないとしたら、少しもったいないですね。



③染料と顔料の違い

１）性質の違い
染料：水に溶ける性質の色素。水ににじみやすく、光で色褪せしやすい。写真の繊細な色みが表現できる。
顔料：着色力に優れた色素。耐水性が高い。光で色褪せしにくい。写真の繊細な色みは苦手。

２）結局どっちがいいの？
通常の印刷では、特別な理由がない限り染料で十分です。
ただビジネス文書の黒い文字などで、顔料の方が良いかもしれません。
顔料はインクの粒子が大きく、目詰まりしやすいという欠点があります。



④一体型と独立型の違い

一体型：複数の色が１セットになっており、どれか１色だけがなくなれば買い替えなければいけない。その分プリンタ本体の価格が安い。
独立型：１色ずつ独立しており、なくなった色だけを買い替えればいいのでお得。その分プリンタ本体の価格は高い。

※大事な点として、詰め替えインクを使用する場合、独立型の方が何度も詰め替えられると言われています。
経済的なことを考えると、独立型の方が長期的に見てだいぶお得感がありますね。