㈱システムデザインセンター (システム構築・Web・文書課)

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Excelでセルに数値を入れた時、他のセルに自動で色を付ける

皆様、いつもお世話様です。

もうすぐゴールデンウィークですね。
弊社はカレンダー通りお休みをいただきます。

さて今回は
「Excelで指定したセルに数値を入れると、横一列のセルに自動で色がつく」
ようにする設定です。
セルに自動で色をつけたい時、エクセルでは自由に設定できます。
(Excel2010の画面でご説明します)

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①こんな時・・・

例えばこんな「やるべき事リスト」があって、

blg_20180426-01.jpg

完了日を入れたものは、自動でセルが暗くなり
「終わったよ!」というのが一目瞭然になります。

blg_20180426-02.jpg

こういう仕組み、割と見掛けますよね。
これは一体どうやっているのか? というお話です。


②まず、設定をしたい範囲のセルを全部選択します。

blg_20180426-02-2.jpg


③画面上部の「ホーム」から、「条件付き書式」「新しいルール」を選択します。

blg_20180426-03.jpg


④一番下の「数式を使用して~」を選択し、任意の計算式を入れます。


blg_20180426-04.jpg

今回のこの例では
=$F6>0
と入っています。
これは、「Fの列に0以上の値が入った場合」
という意味です。
(6は開始行です)
つまりここでは「完了日」の列に何らかの日付が入った場合、という事です。
(該当する列がF以外の時は適宜書き換えてください。)


⑤次に「書式」というボタンをクリックし、書式を自由に設定します。

blg_20180426-05.jpg

今回の例では、セルを灰色に塗りつぶす設定にしました。


⑥するとこのように、完了日の列(F)に何らかの数値(日付)が入ると、
自動で横1列のセルが灰色に塗りつぶされるようになりました。


blg_20180426-02.jpg


⑦応用で、打消し線を引く書式などにも設定できます。

blg_20180426-06.jpg
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パソコンを長持ちさせたい

皆様、いつもお世話様です。

今年は桜が咲くのが早いですね。
弊社のある国立の大学通りの桜も満開です。

さて、今日は「パソコンを長持ちさせたい」です。
パソコンの寿命は大体5年などと言われていますが
車や家電と同じく、パソコンも長持ちさせるコツというものがあるのでしょうか。

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①パソコンの中で一番壊れやすい部品は「HDD」

他の部分に比べて圧倒的に故障率が高いのがHDD(ハードディスクドライブ)という部品です。
どうしても経年劣化でいつかは壊れますが、少しでも長持ちさせるには具体的に何をしたらよいのでしょうか。

②故障の主な原因と対策
1)パソコンは熱に弱い
精密機械なので熱に弱く、温度の高い室内に置いてあると熱がこもり故障を早めます。
逆に、室温が低すぎても、起動時に大きな負荷がかかり故障を早めると言われています。
パソコンメーカーが一般的に推奨している温度は「10℃~35℃」です。
また急激な温度変化による結露も故障の原因となります。

2)排熱の穴をふさがない
パソコンには排熱用のファンが内蔵されています。
そしてパソコンの側面などに、排熱のための穴があります。
そこを他のもので塞いでいると排熱がうまく出来ず故障を早めます。

3)ホコリと煙が大敵
ホコリやたばこの煙によって排熱用ファンの動きが悪くなります。

4)振動・衝撃
精密機器なので振動と衝撃に弱いです。
特にHDDが動いている時の衝撃は厳禁です。
うっかり落としそうな場所に置いたり、コードに足を引っかけそうなところに配線したりしないように予防しましょう。

5)雷
落雷によって発生する、停電と雷サージ(雷によって発生する一過性の高電圧や過電流)がパソコン故障の原因になります。
雷が鳴り出したら、電源コンセントを抜くだけでなく、インターネットのケーブルなど外部とつながる線は全て抜きます。
また「雷サージからの保護機能を持つ電源タップ」を導入するという方法もあります。

6)定期的に起動させる
あまり長期間起動させないでいると故障しやすいと言われています。


基本的なことばかりですが、基本的なケアって大事ですね。

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Excelで棒グラフの棒を1本だけ色を変える

皆様、いつもお世話様です。
寒い日が続きます。数十年ぶりの寒波だそうです。
夜は暖かくして、風邪に気を付けてお過ごしください。

さて今回は『Excelで棒グラフの棒を1本だけ色を変える』です。
普通のやり方では一度に全ての色が変わってしまいますが、1本だけ色を変えて強調したい時はどうすればいいのでしょうか。

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①グラフを作る

blg_20180129-01.jpg
※グラフの作成の仕方は省略します。

この中で、「みかん」の棒グラフだけ色を変えて強調したいと思います。


②クリックする


blg_20180129-02.jpg
まず1回クリックして棒を選択します。画像の通り、全ての棒が選択されています。


③ゆっくりもう1回クリックする


blg_20180129-03.jpg
1度クリックした状態で、ゆっくりともう1回、対象の棒をクリックすると、それだけが選択されます。
ここで素早くクリックするとダブルクリックと見なされてしまうので、ゆっくりがポイントです。


④対象の棒を右クリック→「データ要素の書式設定」で色を変える

blg_20180129-04.jpg
棒が1つだけ選択されている状態で右クリックして設定を変えれば変更完了です。


⑤円グラフ、推移グラフでも同様の操作で1つの要素だけを選択できます。

blg_20180129-05.jpg


プレゼンなどで1つの要素だけを強調したい時にお使いください。

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Wordの図をそのままコピー&ペーストする

皆様、いつもお世話様です。

暑い夏が過ぎ、今日はぐっと涼しくなりました。
このまま涼しい日が続いてくれればいいのですが…。

さて、今回は
「Wordの図をそのままコピー&ペーストする」です。
Wordで「図形」機能を使ってせっかく描いた図が、
コピー&ペーストすると崩れてしまう現象の解決について書きました。
(Word2010にて説明しています。文末にExcelについても記述)

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①Wordの「挿入」>「図形」から、好きな線や図形を使って、図を描画しました。


blg_20170831-01.jpg



②これを選択し、書式を崩さず他のWord書類にコピー&ペーストするには…

「右クリック」>「貼付のオプション」から「元の書式を保持」ボタンを押します。

blg_20170831-02.jpg

すると、元の図そのままでペーストされます。



③図は不要でテキストだけ貼り付けたい時は…

「テキストのみ保持」をクリックします。
blg_20170831-03.jpg



④Excelの表は、もっとバリエーションがあります。

表をコピーして、右クリックすると…

blg_20170831-04.jpg

このように、「形式を選択して貼付」というメニューがあり、
「値のみ」「行列入れ替え」など多くのことが出来ます。

blg_20170831-05.jpg

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Word,Excelのパスワードを消して「別名で保存」する方法

皆様、いつもお世話様です。


弊社は下記期間お休みを頂きます、何卒よろしくお願い致します。

期間:平成29年8月12日(土)~平成29年8月16日(水)

8月17日(木)より通常営業致します。



さて、今回は『Word,Excelのパスワードを消して、パスワードのかかっていない書類として「別名で保存」する方法』です。



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①まずは該当の書類を開きます



要求されたパスワードを入力し、書類を開きましょう。


blg_20170731-01.jpg






②次に、開いた書類について「別名で保存」を選択します。



その際、保存ボタンを押す前に隣の「ツール」から「全般オプション」を選択します。



blg_20170731-02.jpg






③すると下図のようにパスワード画面が出ますので、既に入っているパスワードを、消去してください。



そして、「OK」を押し、「保存」してください。

こうして保存されたものは、以後パスワードを要求されません。



blg_20170731-03.jpg






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