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2018.09.28 Fri

インデックスで検索を素早く

皆様、いつもお世話様です。

今日は爽やかな秋晴れで、
先月までのあの暑さが嘘のようです。

さて今回は
「インデックスで検索を素早く」です。

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①検索が遅い…

Windowsのフォルダを開くと、右上に検索窓がありますね。
でも、この検索、遅いですよね…。
実は、検索のたびに1つ1つのファイルの情報を確認しているから、遅いのです。
そうしなくて済むように「インデックスを作成」すると事態は解決します。




②インデックスとは

ファイル名、更新日時、作成者などファイルのプロパティにある情報をまとめたもののことです。
フォルダごとにこれがあれば、検索時にいちいち全てのファイルを確認しに行かないので、検索が高速化されるのです。


③作成方法

・まずコントロールパネルで「インデックスのオプション」をクリックします。
　なければ、検索すると出て来ます。



・次に変更をクリックします。



・インデックスを作成したい項目にチェックを入れます。
・マイドキュメント等は最初から作成されているようです。
・最初、一部しか表示されていないので「すべての場所の表示」をクリックします。
・下記のようにローカルディスク等畳まれている項目は
　三角をクリックすると拡がって、下層のフォルダも表示されます。




④ご注意点

※インデックスの作成には時間がかかります。
　お時間に余裕のある時に行ってください。

※ディスクの容量を結構使うようです。
　容量に余裕のあるＰＣで行ってください。

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2018.06.29 Fri

ファイルのパスを知りたい

皆様、いつもお世話様です。
６月とは思えない暑い毎日ですね！
３０℃を超える日ばかりですので、熱中症には気を付けてください。

さて、今回は「ファイルのパスを知りたい」です。
Windows7の画面でご説明しますが、10でも基本は同じです。

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①ファイルのパス

このファイルが今、自分のPC（あるいはネットワーク内の他のPC)のどこにあるのか？
という住所にあたるのがパスです。
該当のファイルを　「Shift」キーを押しながら右クリック　すると、
下記のようなメニューが出て、「パスとしてコピー」という項目が出ます。
（Windows10では「パスのコピー」）



それを選択すると該当ファイルのパスがコピーされ、
メモ帳等に貼りつける事が出来ます。

デスクトップにある書類は
"C:￥Users￥ユーザ名￥Desktop￥該当ファイル"
という風に、Cから始まるパスとなります。

ネットワーク内の別のパソコン内にあるファイルの場合
"￥￥共有PC名￥共有フォルダ￥該当ファイル"
という風に、￥￥から始まるパスとなります。
（※文字化け防止の為、全角の￥にしておりますが、実際は半角です）

②エクセルは開いた状態でパスが分かる

エクセルファイルは、開いている途中に
「これ、どこに保存してあるファイルだっけ…？」
と分からなくなった時の為に、パスが表示される機能があります。

ファイル＞情報　を開くと、ファイル名の下にパスが表示されます。

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2018.04.26 Thu

Excelでセルに数値を入れた時、他のセルに自動で色を付ける

皆様、いつもお世話様です。

もうすぐゴールデンウィークですね。
弊社はカレンダー通りお休みをいただきます。

さて今回は
「Excelで指定したセルに数値を入れると、横一列のセルに自動で色がつく」
ようにする設定です。
セルに自動で色をつけたい時、エクセルでは自由に設定できます。
（Ｅｘｃｅｌ2010の画面でご説明します）

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①こんな時・・・

例えばこんな「やるべき事リスト」があって、



完了日を入れたものは、自動でセルが暗くなり
「終わったよ！」というのが一目瞭然になります。



こういう仕組み、割と見掛けますよね。
これは一体どうやっているのか？　というお話です。


②まず、設定をしたい範囲のセルを全部選択します。




③画面上部の「ホーム」から、「条件付き書式」「新しいルール」を選択します。




④一番下の「数式を使用して～」を選択し、任意の計算式を入れます。



今回のこの例では
=$F6>0
と入っています。
これは、「Ｆの列に０以上の値が入った場合」
という意味です。
（６は開始行です）
つまりここでは「完了日」の列に何らかの日付が入った場合、という事です。
（該当する列がＦ以外の時は適宜書き換えてください。）


⑤次に「書式」というボタンをクリックし、書式を自由に設定します。



今回の例では、セルを灰色に塗りつぶす設定にしました。


⑥するとこのように、完了日の列（Ｆ）に何らかの数値（日付）が入ると、
自動で横１列のセルが灰色に塗りつぶされるようになりました。




⑦応用で、打消し線を引く書式などにも設定できます。

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2018.03.27 Tue

パソコンを長持ちさせたい

皆様、いつもお世話様です。

今年は桜が咲くのが早いですね。
弊社のある国立の大学通りの桜も満開です。

さて、今日は「パソコンを長持ちさせたい」です。
パソコンの寿命は大体5年などと言われていますが
車や家電と同じく、パソコンも長持ちさせるコツというものがあるのでしょうか。

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①パソコンの中で一番壊れやすい部品は「ＨＤＤ」

他の部分に比べて圧倒的に故障率が高いのがHDD（ハードディスクドライブ）という部品です。
どうしても経年劣化でいつかは壊れますが、少しでも長持ちさせるには具体的に何をしたらよいのでしょうか。

②故障の主な原因と対策
１）パソコンは熱に弱い
精密機械なので熱に弱く、温度の高い室内に置いてあると熱がこもり故障を早めます。
逆に、室温が低すぎても、起動時に大きな負荷がかかり故障を早めると言われています。
パソコンメーカーが一般的に推奨している温度は「10℃～35℃」です。
また急激な温度変化による結露も故障の原因となります。

２）排熱の穴をふさがない
パソコンには排熱用のファンが内蔵されています。
そしてパソコンの側面などに、排熱のための穴があります。
そこを他のもので塞いでいると排熱がうまく出来ず故障を早めます。

３）ホコリと煙が大敵
ホコリやたばこの煙によって排熱用ファンの動きが悪くなります。

４）振動・衝撃
精密機器なので振動と衝撃に弱いです。
特にＨＤＤが動いている時の衝撃は厳禁です。
うっかり落としそうな場所に置いたり、コードに足を引っかけそうなところに配線したりしないように予防しましょう。

５）雷
落雷によって発生する、停電と雷サージ（雷によって発生する一過性の高電圧や過電流）がパソコン故障の原因になります。
雷が鳴り出したら、電源コンセントを抜くだけでなく、インターネットのケーブルなど外部とつながる線は全て抜きます。
また「雷サージからの保護機能を持つ電源タップ」を導入するという方法もあります。

６）定期的に起動させる
あまり長期間起動させないでいると故障しやすいと言われています。


基本的なことばかりですが、基本的なケアって大事ですね。

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2018.01.29 Mon

Excelで棒グラフの棒を１本だけ色を変える

皆様、いつもお世話様です。
寒い日が続きます。数十年ぶりの寒波だそうです。
夜は暖かくして、風邪に気を付けてお過ごしください。

さて今回は『Excelで棒グラフの棒を１本だけ色を変える』です。
普通のやり方では一度に全ての色が変わってしまいますが、１本だけ色を変えて強調したい時はどうすればいいのでしょうか。

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①グラフを作る


※グラフの作成の仕方は省略します。

この中で、「みかん」の棒グラフだけ色を変えて強調したいと思います。


②クリックする


まず１回クリックして棒を選択します。画像の通り、全ての棒が選択されています。


③ゆっくりもう１回クリックする


１度クリックした状態で、ゆっくりともう１回、対象の棒をクリックすると、それだけが選択されます。
ここで素早くクリックするとダブルクリックと見なされてしまうので、ゆっくりがポイントです。


④対象の棒を右クリック→「データ要素の書式設定」で色を変える


棒が１つだけ選択されている状態で右クリックして設定を変えれば変更完了です。


⑤円グラフ、推移グラフでも同様の操作で１つの要素だけを選択できます。




プレゼンなどで１つの要素だけを強調したい時にお使いください。