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2019.04.30 Tue

Ｅｘｃｅｌの新元号対応について

皆様、いつもお世話様です。
いよいよ平成最後の日、明日からは令和ですね。
今回は『Ｅｘｃｅｌの新元号対応について』です。

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米Microsoftは、4月26日付けで公開した文書で、個人向けのWindowsとMicrosoft Officeが新元号「令和」に対応したと発表しました。
では、Officeを更新するにはどうしたらいいのでしょう。


①自動で更新されるようにする

「Windows の更新時に他の Microsoft 製品の更新プログラムも入手する」をオンにしておくと、自動で更新されます。
やり方は以下です（Windows７と１０について解説）

①－１．Windows7
スタート　＞　コントロール パネル　＞　システムとセキュリティ　＞　Windows Update　を選択します。
WindowsＯＳについて「更新プログラムを自動的にインストールする」にしておき、Microsoft Updateについて「Windows の更新時に Microsoft 製品の更新プログラムを入手し、新しいオプションの Microsoft ソフトウェアについて確認する」をオンにしておきます。


②－２．Windows10
スタート　＞　設定　＞　更新とセキュリティ　＞　詳細オプション　を選択します。
「Windows の更新時に他の Microsoft 製品の更新プログラムも入手します。」をオンにします。


②手動で確認

今回は急いでアップデートしたいので
「更新プログラムの確認」から手動でプログラムを確認してみましたが、
4/30現在、まだプログラムは無いようです。
もう少し待ってみようと思います。



③急いでいる時は

アップデートを待っていられず、今すぐ令和対応したい時の暫定対策として

③－１．まず2019/5/1等の、今年の令和の日付セルを選択します。

③－２．その状態で、「条件付き書式」＞「新しいルール」を選択します。


③－３．「指定の値を含むセルだけを書式設定」で、2019/5/1から2019/12/31までを選択します。


③－４．書式の「ユーザー定義」で　"令和1年"m"月"d"日"　を設定します。
これはつまり、先ほど③－３で設定した2019年の間だけ、頭に「令和1年」を付けますという意味です。


③－５．令和1年になりました。



④これはあくまで暫定対策です。
これでいく場合、2020年になったらまた定義を作り直さなければなりません。
正式なアップデートが出来次第、削除しましょう。

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2019.03.27 Wed

Ｅｘｃｅｌ上の画像の縦横比

皆様、いつもお世話様です。
暖かくなってきて、桜も咲き始めました。
国立の大学通りはまだ３～４分咲きくらいですが、
もうたくさんの人が見に来て写真を撮ったりしています。
桜もきれいですが、桜の足元に植えられた沢山の花もきれいに咲いていて、春を感じさせます。
お近くの方は、ぜひ遊びに来てみてくださいね。

さて今回は『Ｅｘｃｅｌ上の画像の縦横比』です。

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①「挿入」＞「図」で任意の画像を読み込めますが、ちょっと大きさを変えたりセルの幅を変えたりするとすぐ縦横比が変わってしまいます。
これを固定にしたり、細かい大きさ調整を数値で行ったりできないでしょうか。




②右クリックして「サイズとプロパティ」を表示させます。




③この項目で、サイズや元の大きさに対するパーセンテージ、回転角度などを数値で細かく設定出来ます。
また、縦横比を固定しておきたい場合「縦横比を固定する」にチェックを入れておけば、今後うっかり動かしたりセルの幅を変えたりしてしまっても、縦横比は狂いません。



Ｅｘｃｅｌは表計算以外にも、こうして図を入れたり、テキストを装飾したりと様々な事が出来ます。
ですので、簡単なお知らせやチラシなどは、Ｅｘｃｅｌで済んでしまう事が多いですね。

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2019.01.25 Fri

リモートデスクトップの画面から戻れない

皆様、いつもお世話様です。

晴れた日が続きますが、とても乾燥してますね。
弊社は加湿器を導入しました。
これで喉が痛くなることもありません。

さて、今回は『リモートデスクトップの画面から戻れない』です。

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①他のＰＣのデスクトップを、インターネット経由で操作できるリモートデスクトップ。




②しかし、他のＰＣのデスクトップ画面が、
自分のパソコンの画面全部に展開されてしまい（フルスクリーンモード）、
元の自分のデスクトップに戻れなくなってしまいました。


③そんな時は、ショートカットキー
Ctrl + Alt + Break
を押すと、フルスクリーンモードから小窓に戻ります。
逆にまたフルスクリーンにしたい場合も、同じショートカットキーです。


④または、リモート画面の上部をクリックすると、
「接続バー」と呼ばれるバーが出て来ます。
これで画面を小さくしたり接続を切ったり出来ます。




画面から戻れなくなると焦りますね。

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2018.12.25 Tue

ExcelやWordに貼られた大量の画像を一度に取り出したい

皆様、いつもお世話様です。

早いもので、もう今年も終わりですね。
本当に早いですね…。
弊社は１２月２９日（土）～２０１９年１月３日（木）までお休みをいただきます。

本年は大変お世話になり、ありがとうございました。
来年もどうぞ宜しくお願い申し上げます。

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『ExcelやWordに貼られた大量の画像を一度に取り出したい』
（ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔも！）

①こんな場合どうしたらいいのか

こういう状態（↓）で、エクセル等に画像が張られた状態のものを、
１つ１つ右クリックで保存し直すのは大変骨が折れます。
しかし、一気に保存する裏技があります。




②拡張子が「xlsx」「docx」「pptx」のものに限る

この技は、拡張子が「xlsx」「docx」「pptx」のものに限ります。
Microsoft Office製品でも、
古い「xls」「doc」「ppt」については、後述する別の方法をお試し下さい。


③拡張子を「zip」に変える

まずこのように「xlsx」となっている拡張子を…


手動で「zip」に変えてしまいます。


警告が出ますが、「はい」を選んでください。



④そして解凍

上記③で作成したＺＩＰを解凍するとフォルダが出来ます。
中の「media」という場所に、画像が全部入っています！便利ですね。



⑤古いファイル形式は…

さて、②で申し上げたように古い「xls」「doc」「ppt」ではこの方法は使えません。
古い形式の場合は「名前をつけて保存」から「webページ（html）」として保存してみてください。


webページはテキストデータと画像データを分けて保存する形式ですので、
ファイルの中に画像が保存されます。


③のやり方に比べ、同じ画像が２枚出来てしまったり、
いらない画像が多く混じっていたりする点は不便ですが、
次善の策としてご検討ください。

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2018.11.30 Fri

文字コードや改行コードが知りたい時

皆様、いつもお世話様です。
すっかり秋も深まって、国立市の大学通りはきれいな赤い落葉が沢山です。

さて、今回は「文字コードや改行コードが知りたい時」です。

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①文字コードとは
文字コードとは、文字をコンピュータで扱うために個々の文字や記号に割り当てられた、固有の番号です。
・・・と言うといかにも難しいですが、UTF-8やShift-JISというと何だか聞いたことがあるのではないでしょうか。
どちらにしても、普段は意識しません。

でも、例えば銀行のＥＢデータなどで「文字コードは○○として下さい」のような規則があるものに当たった時、分からないと困ってしまいますね。


②改行コードとは
文字コードのひとつで、文書が改行することを指示するコードのことです。
これも普段意識せず使っていますが、こうやって文章を書いていて、エンターキーを押すたびに
実は「改行コード」が挿入されているのです。
これは２種類あって、「LF」と「CR」という２つの改行コードがあります。

・UNIXではLFが使われ
・Mac OSではCRが使われ
・Windows ではCRとLFが使われています。


③簡単に知りたい
ある文書の、文字コードや改行コードが何なのか、知りたいと思った時、どうすれば良いのでしょう？
メモ帳で開いても、何の手がかりもありません。
「TeraPad(テラパッド)」というフリーのテキストエディタなら、開くだけですぐ分かります。

こちらの公式サイトのダウンロードページからダウンロードできます。

さて、インストールしたTeraPadでファイルを開いてみてください。
右下のＳＪＩＳが文字コードで、ＣＲＬＦが改行コードです。




④指定して保存も可能
では文字コードや改行コードを変えたい時は・・・
「ファイル」＞「文字/改行コードを指定保存」で、任意のコードを選んで保存できます。



かゆい所に手が届くソフトです。