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㈱システムデザインセンター (システム構築・Web・文書課)

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エクセルでふりがなをふる・ふりがなを変更する

皆様、いつもお世話様です。

2月も終わりに近づき、少しだけですが気温が上がり、ほっとします。
ですが、しばらく雨が降っていませんから、乾燥には気を付けてお過ごしくださいね。

さて今回は
「エクセルでふりがなをふる・ふりがなを変更する」
です。

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①エクセルの文書にふりがなを振りたい時は…

2225-3.jpg

ホームタブの、フォントのところにある上図アイコンをクリックしてください。
すると、下図のような画面が出ます。
ひらがな・カタカナ、配置、フォントの種類、大きさが選べます。

2225-4.jpg


②入力したそのままがふりがなとして表示されますが…

2225-1.jpg

ふりがなは基本的に、入力して変換したそのままの文字が表示されます。
これを、あえて変えたいとか、一部分だけ削除したい時は
ふりがな部分をダブルクリックします。

2225-2.jpg

ダブルクリックすると、ふりがなを自由に書き換えられるようになりますので
好きな文字列に変更したり、あるいは消去したりしてください。

※私のPCだけかも知れませんが、たまにひらがなに設定しているのに勝手にカタカナになることがあります。
そんな時は、改めてひらがなに設定し直すと、直ります。
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| ちょっとした小技 | 17:13 | comments:0 | trackbacks:0 | TOP↑

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キー操作が突然おかしくなった場合

皆様、いつもお世話様です。

東京はしばらくずっと雨が降っておらず、連日乾燥注意報が出ており
弊社でも加湿器が大活躍です。
明日は久しぶりの雨のようです。

さて、今回は『キー操作が突然おかしくなった』です。
①文字が上書きモードになってしまう現象と
②大小文字が逆になる現象の、
2つを解説します。

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①文字が上書きモードになってしまう現象

上書きモードとは…
さっき入力した文字の上に、新しく入力した文字が上書きされて、前の文字が消えてしまうモードの事です。

何もしてないのに突然この状態になって、戸惑う事がたまにあります。

◆原因: 「Insert」キーを知らずに押してしまったことによります。
「Insert」キーは、押すたびに
「上書きモード」(文字が消えてしまう状態)と
「挿入モード」(いつもの状態)
が入れ替わるキーです。

◆解決策: 
いつの間にか上書きモードになっていた場合は、「Insert」キーをもう1回押せば直ります。


②大小文字が逆になる現象

「キーボードで、アルファベットの大文字と小文字が逆になる現象」
がたまに起こります。
「Shift」キーと「Caps Lock」キーを同時に押すと、大文字と小文字が逆転するのです。
知らずに押してしまったのだと思われます。

◆解決策:
もう1度「Shift」キーと「Caps Lock」キーを同時に押すと直ります。


どちらも突然起きると戸惑いますよね。
いらないキーを手軽に無効にできればいいですね。
そういったソフトが開発されていますので、次回特集致します。


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| ちょっとした小技 | 14:01 | comments:0 | trackbacks:0 | TOP↑

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プリンタのデフォルト印刷設定をする

皆様、いつもお世話様です。
今年もあとわずか、忙しいですがお体ご自愛下さい。

さて今回は
Windows10で、「プリンタのデフォルト印刷設定をする」です。
パソコンを変えたばかりの時に今までの印刷と同じようにいかず少し困ったので、共有します。

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①パソコンを変えて以来、デフォルトが両面印刷になっていて困る

文書を印刷するとき、今までのパソコンでは何も設定しなくても自動的に「片面印刷」でした。
ところが、新しいパソコンにしたら、デフォルトで「両面印刷」になっているのです。
弊社では印刷する時いつも「片面印刷」の為、印刷のたびにいちいちここを修正しなければなりません。
面倒な上、うっかり忘れて両面印刷設定で印刷してしまう事も。

1218ブログ01


②プリンタ側で、デフォルト印刷設定を登録する

こんな時、プリンタの側で、デフォルト印刷設定を登録しておけば、
以後毎回印刷のたびにそれが自動的に適用されます。

Windows10の画面左下の検索欄に「プリンタ」と入れます。

「プリンタとスキャナー」という設定画面が出ます。

該当するプリンタを選びます。

「管理」から「印刷設定」を押します。

そうすると、そのプリンタの印刷設定の画面が出ます。
ここで、任意の設定を決めます。
今回は「両面印刷」を「片面印刷」にしたいので
そのように設定し「適用」を押します。
(※設定画面はプリンタごとに違います。下記の画面は弊社の例です)

1218ブログ03


③設定完了後、試しに印刷してみると…

無事、デフォルトが「片面印刷」になっていました。
これでわずらわしさから解放されます。

1218ブログ02




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QRコードを作成しよう

皆様、いつもお世話様です。
ようやく涼しくなり、過ごしやすい日々ですね。

今日は「QRコードを作成しよう」です。
新聞広告やポスターに載っているQRコード、便利ですよね。
自分のホームページやブログなどのQRコードは無料で作れます。

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①無料でQRコードが作れるサイト

こちらのサイトでQRコードが無料で作れます。

◆まずサイトのアドレスを入力し、OKボタンを押します。

20200930-1.jpg

◆詳細を決める画面が出ますので、印刷時の大きさや色、形状などを自由に決め、ダウンロードボタンを押しましょう。
QRコードの画像データがダウンロードされます。
下記は弊社のサイト「https://sdcsystem.jp/」で作成したQRコードです。スマートフォンで読み込むとサイトにアクセスすることができます。

20200930-2.jpg



②印刷する時は

自宅で印刷する年賀状や名刺などに使用する際は、特に何もせずこの画像をそのまま貼り付ければOKです。

しかしプロの印刷屋さんに依頼する時は、カラーの場合は「CMYK」、白黒の場合は「グレースケール」という形式に変換が必要となりますのでご注意ください。




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Windows10で、ZIPにパスワードをかけるにはどうしたらいいか?

皆様、いつもお世話様です。
残暑が厳しい日々ですが、熱中症に気を付けて健やかにお過ごしくださいね。

さて今回は
『Windows10で、ZIPにパスワードをかけるにはどうしたらいいか?』
です。

ZIPファイルにパスワードをかけて送らなければいけない場面はたくさんありますが、
Windows10には、そのままではそういった機能はありません。
そこで、パスワードをかけられるフリーソフト『7-Zip』をご紹介します。

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①フリーソフト『7-Zip』をダウンロードする

『7-Zip』公式サイトはこちらで、ダウンロードページはこちらです。
「タイプ」が色々ありますが、問題なければ「exe」タイプで良いと思います。
また、お使いのパソコンが32ビットか64ビットかによって、ダウンロードするファイルが別になります。


②ダウンロードしたものを、画面の指示に従いインストールします。

ダブルクリックすると下記のような画面が出るので「install」ボタンを押してください。

キャプチャ3

たまにインストールが終わっても画面が閉じないことがありますが、その場合手動で閉じてください。


③インストールが完了すると、以後、圧縮したいファイルやフォルダを
右クリックしたときに下記のように「7-Zip」という項目が出るようになります。


キャプチャ


④「7-Zip」の一番上の項目「圧縮」を選択してください。


⑤画面の「暗号化」のところに任意のパスワードを入力してください。

キャプチャ2

他にもいろいろ設定できるようになっていますが、分からない場合何も触らなくて大丈夫です。


⑥OKボタンを押せば、ファイルと同じ階層にパスワード付きZIPが生成されます。

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重要な書類には、やはりパスワードをかけることが一番の安全対策ですね。



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