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㈱システムデザインセンター (システム構築・Web・文書課)

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フリーズしたアプリを終了させる

皆様、いつもお世話様です。
過ごしやすい季節ですが、緊急事態宣言なのでなかなか外に出られませんね。
早く元通りの日常が戻ってほしいです。

さて今回は
「フリーズしたアプリを終了させる」
です。
WordやExcelなどが突然固まってしまった時、そのアプリだけを終了させる方法です。

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①タスクマネージャーを起動させます

Ctrlキー + Altキー + Deleteキー
を同時に押すと、青い画面になり
「ユーザーの切り替え」「ロック」などの選択肢が出てきます。
その中で「タスクマネージャー」を選択してください。


②現在起動しているアプリ一覧が出ます。

20210609-1.jpg

終了させたいアプリを選択した状態で
「タスクの終了」を押してください。
これで、フリーズしていたアプリも終了できます。


③タスクマネージャーの詳細

詳細を押すと、どのアプリがどれだけメモリを使っているかなどの情報が見られます。
使い過ぎているアプリが分かれば、パソコンの動作が重くなることを避けられるかもしれません。

20210609-2.jpg

ChromeとEdgeはどうも他のアプリよりメモリを沢山使っているような気がします。





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エクセルのセルで、重複を消す

皆様、いつもお世話様です。
緊急事態宣言が出てステイホームのゴールデンウィークですが
この機会にゆっくり体を休めようと思います。

さて今回は
「エクセルのセルで、重複を消す」
です。

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①重複があっては困るデータ

下記の名簿は、重複があっては困るデータですが、
わざわざソートして、重複の有無を目でチェックするのは大変ですね。
(下図の例では東京太郎さんが2つあります)

202104.jpg

②重複削除がワンタッチでできるボタン

重複チェックをしたい列を選択した状態で
エクセルの
データ>重複の削除
を押してください。

202104-2.jpg

上図のような確認画面が出るので、OKを押します。
すると、エクセルが自動的に重複をチェックし、削除してくれます。

202104-3.jpg

重複が1個ありました。

202104-4.jpg

2つあった東京太郎さんが、1個になりました。

さりげない機能ですが、意外に便利で時間短縮になります。




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エクセルのセルの入力値に制限を設けてミスを減らす

皆様、いつもお世話様です。
少し暖かくなってくると、ホッとしますね。

さて今回のテーマは
「エクセルのセルの入力値に制限を設けてミスを減らす」
です。

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①ミスをしがちな入力で…

例えば、名簿を作っている時などに、
本来あり得ないはずの生年月日を入れてしまったり、
本来あり得ない桁の電話番号を入れてしまったり…
それをなくすために、エクセルのセルに制限値を設けることができます。

②例えば、同窓会名簿などで生年月日の期間に制限を設けたい場合

202103-2.jpg

データ>データの入力規制 をクリックしてください。
下記のような設定画面が出ます。

202103.jpg

ここで、例えば上図の例のように、年月の範囲に制限を設けることが出来ます。
この例では、1975/4/2から1981/4/1の間の生年月日しか入れられなくなります。
上図では入力値の種類を「日付」に限定していますが、
これを数字とか、〇文字から〇文字までの文字列 という風に色々と定義できます。

③もし間違った数値を入れると…

202103-3.jpg

このようなアラートが出て、入力することが出来ません。

これを設けておけば、ミスを減らすことが出来るのではないでしょうか。
と言っても、完全にミスをなくすことはできませんが、減らせるだけでもだいぶ校正が楽になります。



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エクセルでふりがなをふる・ふりがなを変更する

皆様、いつもお世話様です。

2月も終わりに近づき、少しだけですが気温が上がり、ほっとします。
ですが、しばらく雨が降っていませんから、乾燥には気を付けてお過ごしくださいね。

さて今回は
「エクセルでふりがなをふる・ふりがなを変更する」
です。

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①エクセルの文書にふりがなを振りたい時は…

2225-3.jpg

ホームタブの、フォントのところにある上図アイコンをクリックしてください。
すると、下図のような画面が出ます。
ひらがな・カタカナ、配置、フォントの種類、大きさが選べます。

2225-4.jpg


②入力したそのままがふりがなとして表示されますが…

2225-1.jpg

ふりがなは基本的に、入力して変換したそのままの文字が表示されます。
これを、あえて変えたいとか、一部分だけ削除したい時は
ふりがな部分をダブルクリックします。

2225-2.jpg

ダブルクリックすると、ふりがなを自由に書き換えられるようになりますので
好きな文字列に変更したり、あるいは消去したりしてください。

※私のPCだけかも知れませんが、たまにひらがなに設定しているのに勝手にカタカナになることがあります。
そんな時は、改めてひらがなに設定し直すと、直ります。




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キー操作が突然おかしくなった場合

皆様、いつもお世話様です。

東京はしばらくずっと雨が降っておらず、連日乾燥注意報が出ており
弊社でも加湿器が大活躍です。
明日は久しぶりの雨のようです。

さて、今回は『キー操作が突然おかしくなった』です。
①文字が上書きモードになってしまう現象と
②大小文字が逆になる現象の、
2つを解説します。

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①文字が上書きモードになってしまう現象

上書きモードとは…
さっき入力した文字の上に、新しく入力した文字が上書きされて、前の文字が消えてしまうモードの事です。

何もしてないのに突然この状態になって、戸惑う事がたまにあります。

◆原因: 「Insert」キーを知らずに押してしまったことによります。
「Insert」キーは、押すたびに
「上書きモード」(文字が消えてしまう状態)と
「挿入モード」(いつもの状態)
が入れ替わるキーです。

◆解決策: 
いつの間にか上書きモードになっていた場合は、「Insert」キーをもう1回押せば直ります。


②大小文字が逆になる現象

「キーボードで、アルファベットの大文字と小文字が逆になる現象」
がたまに起こります。
「Shift」キーと「Caps Lock」キーを同時に押すと、大文字と小文字が逆転するのです。
知らずに押してしまったのだと思われます。

◆解決策:
もう1度「Shift」キーと「Caps Lock」キーを同時に押すと直ります。


どちらも突然起きると戸惑いますよね。
いらないキーを手軽に無効にできればいいですね。
そういったソフトが開発されていますので、次回特集致します。


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