㈱システムデザインセンター （システム構築・Web・文書課）

皆様、いつもお世話様です。
今年もあとわずか、忙しいですがお体ご自愛下さい。

さて今回は
Windows10で、「プリンタのデフォルト印刷設定をする」です。
パソコンを変えたばかりの時に今までの印刷と同じようにいかず少し困ったので、共有します。

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①パソコンを変えて以来、デフォルトが両面印刷になっていて困る

文書を印刷するとき、今までのパソコンでは何も設定しなくても自動的に「片面印刷」でした。
ところが、新しいパソコンにしたら、デフォルトで「両面印刷」になっているのです。
弊社では印刷する時いつも「片面印刷」の為、印刷のたびにいちいちここを修正しなければなりません。
面倒な上、うっかり忘れて両面印刷設定で印刷してしまう事も。




②プリンタ側で、デフォルト印刷設定を登録する

こんな時、プリンタの側で、デフォルト印刷設定を登録しておけば、
以後毎回印刷のたびにそれが自動的に適用されます。

Windows10の画面左下の検索欄に「プリンタ」と入れます。
↓
「プリンタとスキャナー」という設定画面が出ます。
↓
該当するプリンタを選びます。
↓
「管理」から「印刷設定」を押します。
↓
そうすると、そのプリンタの印刷設定の画面が出ます。
ここで、任意の設定を決めます。
今回は「両面印刷」を「片面印刷」にしたいので
そのように設定し「適用」を押します。
（※設定画面はプリンタごとに違います。下記の画面は弊社の例です）




③設定完了後、試しに印刷してみると…

無事、デフォルトが「片面印刷」になっていました。
これでわずらわしさから解放されます。

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皆様、いつもお世話様です。
涼しくて秋らしい毎日ですね。そろそろ紅葉が色づいてくる頃でしょうか。

今日は「Adobe　CS３のライセンス認証が使えません」です。
PhotoshopやIllustrator等、よく使う便利なソフトですが、
パソコンを買い替えたので新規インストールしようとすると、出来ません。

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①Adobe　CS３を新規のパソコンにインストールすると・・・

ライセンスキーを入れる画面が出て、「次へ」を押します。ここまでは通常通りですね。



ところがネットにつながっているのに「接続エラー」となります。
選択肢として出ている電話認証を行っても結果は同じです。




②ライセンス認証サーバが停止している

原因は、ADOBE社側の都合でライセンス認証を行うサーバ自体が廃止されている為です。
つまり、CS３はもう、どうやっても新しいパソコンで使う事が出来ません。
「永続」ライセンスとして高額なものを購入したのに、期限付きで使えなくなるなんておかしい話ですよね…。
ですが、ADOBE社に問い合わせても「終了しています。ご理解ください」という旨の返信しかありませんので、こちらではどうにもできません。


③調べると方法が出てきますが…

ネット上を調べると、再ライセンス発行とか、会員ログインしてライセンス認証不要版のダウンロードとか、色々な方法が出てきますが、これらは古い情報であり、現在（２０２０年）はもう使う事は出来ません。


ADOBE社としては、現在動いている月額版（月額5,680円）を使って欲しいという事なのでしょう。
あきらめて高額な最新版を利用するか、或いは別の代替ソフトを検討するか、悩みどころです。
PhotoshopとIllustratorの代替なら、Affinityというシリーズが好評のようです。操作性次第ですが、ADOBE1ヵ月分の料金で一生使えるのですから、ずいぶん違いますね。


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皆様、いつもお世話様です。
ようやく涼しくなり、過ごしやすい日々ですね。

今日は「QRコードを作成しよう」です。
新聞広告やポスターに載っているQRコード、便利ですよね。
自分のホームページやブログなどのQRコードは無料で作れます。

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①無料でQRコードが作れるサイト

こちらのサイトでQRコードが無料で作れます。

◆まずサイトのアドレスを入力し、OKボタンを押します。



◆詳細を決める画面が出ますので、印刷時の大きさや色、形状などを自由に決め、ダウンロードボタンを押しましょう。
QRコードの画像データがダウンロードされます。
下記は弊社のサイト「https://sdcsystem.jp/」で作成したQRコードです。スマートフォンで読み込むとサイトにアクセスすることができます。





②印刷する時は

自宅で印刷する年賀状や名刺などに使用する際は、特に何もせずこの画像をそのまま貼り付ければOKです。

しかしプロの印刷屋さんに依頼する時は、カラーの場合は「CMYK」、白黒の場合は「グレースケール」という形式に変換が必要となりますのでご注意ください。

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皆様、いつもお世話様です。
残暑が厳しい日々ですが、熱中症に気を付けて健やかにお過ごしくださいね。

さて今回は
『Windows10で、ZIPにパスワードをかけるにはどうしたらいいか？』
です。

ZIPファイルにパスワードをかけて送らなければいけない場面はたくさんありますが、
Windows１０には、そのままではそういった機能はありません。
そこで、パスワードをかけられるフリーソフト『７-Zip』をご紹介します。

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①フリーソフト『７-Zip』をダウンロードする

『７-Zip』公式サイトはこちらで、ダウンロードページはこちらです。
「タイプ」が色々ありますが、問題なければ「exe」タイプで良いと思います。
また、お使いのパソコンが32ビットか64ビットかによって、ダウンロードするファイルが別になります。


②ダウンロードしたものを、画面の指示に従いインストールします。

ダブルクリックすると下記のような画面が出るので「install」ボタンを押してください。



たまにインストールが終わっても画面が閉じないことがありますが、その場合手動で閉じてください。


③インストールが完了すると、以後、圧縮したいファイルやフォルダを
右クリックしたときに下記のように「７-Zip」という項目が出るようになります。




④「７-Zip」の一番上の項目「圧縮」を選択してください。


⑤画面の「暗号化」のところに任意のパスワードを入力してください。



他にもいろいろ設定できるようになっていますが、分からない場合何も触らなくて大丈夫です。


⑥OKボタンを押せば、ファイルと同じ階層にパスワード付きZIPが生成されます。

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重要な書類には、やはりパスワードをかけることが一番の安全対策ですね。

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皆様、いつもお世話様です。
新型コロナウイルス感染症に罹患された皆さまおよび関係者の皆さまに、心よりお見舞い申し上げます。
一日も早い収束と、皆さまのご健康を心からお祈り申し上げます。

さて今回は
「Outlookで送受信のたびに「対象のプリンシパル名が間違っています」という警告が出てしまう」です。
Outlook2016の画面でご説明しますが、2013や2019でも起こるようです。

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毎回送受信のたびに、この
「接続しているサーバは、確認出来ないセキュリティ証明書を使用しています。対象のプリンシパル名が間違っています」
が出てしまいます。



これは端的に言うと
「SSL証明書（※後述）に書いてあるサーバ名と、実際に送受信に使ってるサーバ名が違ってますよ」
という事を言われています。

※SSL証明書とは？
メールの送受信内容を暗号化するためのものです。
以前のメールのやりとりは、暗号化をせずそのままインターネットを介して送り合っていました。
しかしそれでは、悪意のある誰かに内容を盗み見られてしまう可能性があります。
そこで今では、SSL（通信暗号化）という技術を使って、やりとりを暗号化しています。

■解決策

暗号化通信をやめれば簡単に解決しますが、セキュリティ上おすすめしません（ので、ここにその方法は記述しません）。
代わりに、少し複雑ですが正規の方法を書きます。

送受信サーバ名を、SSL証明書と同じものに手動で変更する方法です。

①「証明書の表示」を押すと、SSL証明書が表示されます。
そこに「発行先」とありますが、ここでサーバ名を確認できます。
（下の例画像では、NTTコミュニケーションズのBizメール＆ウェブというメールサービスを使っており、その場合bizmw.comとなっていますが1人1人違います。）


②Windows10の画面左下の検索欄に「コントロールパネル」と入れ、
アプリ「コントロールパネル」を開きます。

③次に「ユーザーアカウント」という緑色の文字をクリックします

④次に、一番下の「Mail（Microsoft Outlook 20ｘｘ)」をクリックします



⑤「電子メールアカウント」＞「修復」＞修正したいメールアドレスをクリック

⑥「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする（手動設定）」を選択して「次へ」をクリック



⑦送信メールサーバー、受信メールサーバー欄に、正しいサーバー名を入れます
これはプロバイダによって違います。

上述の例に挙げたNTTコミュニケーションズのBizメール＆ウェブでは、
[管理者ID].bizmw.com
と入れます。

ご利用のサービス名+メールサーバー　で検索すると、何を入れれば良いかの説明ページが出てくると思います。

以上です。
大した害はありませんが毎日警告が出るのは何となくいやですから、多少手間がかかっても消したいところです。


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