㈱システムデザインセンター （システム構築・Web・文書課）

皆様、いつもお世話様です。

暑い夏が過ぎ、今日はぐっと涼しくなりました。
このまま涼しい日が続いてくれればいいのですが…。

さて、今回は
「Wordの図をそのままコピー＆ペーストする」です。
Ｗｏｒｄで「図形」機能を使ってせっかく描いた図が、
コピー＆ペーストすると崩れてしまう現象の解決について書きました。
（Ｗｏｒｄ2010にて説明しています。文末にＥｘｃｅｌについても記述）

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①Ｗｏｒｄの「挿入」＞「図形」から、好きな線や図形を使って、図を描画しました。





②これを選択し、書式を崩さず他のＷｏｒｄ書類にコピー＆ペーストするには…
「右クリック」＞「貼付のオプション」から「元の書式を保持」ボタンを押します。



すると、元の図そのままでペーストされます。



③図は不要でテキストだけ貼り付けたい時は…

「テキストのみ保持」をクリックします。




④Ｅｘｃｅｌの表は、もっとバリエーションがあります。

表をコピーして、右クリックすると…



このように、「形式を選択して貼付」というメニューがあり、
「値のみ」「行列入れ替え」など多くのことが出来ます。

皆様、いつもお世話様です。


弊社は下記期間お休みを頂きます、何卒よろしくお願い致します。

期間：平成29年8月12日(土)～平成29年8月16日(水)

8月17日(木)より通常営業致します。



さて、今回は『Word,Excelのパスワードを消して、パスワードのかかっていない書類として「別名で保存」する方法』です。



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①まずは該当の書類を開きます



要求されたパスワードを入力し、書類を開きましょう。









②次に、開いた書類について「別名で保存」を選択します。



その際、保存ボタンを押す前に隣の「ツール」から「全般オプション」を選択します。










③すると下図のようにパスワード画面が出ますので、既に入っているパスワードを、消去してください。



そして、「OK」を押し、「保存」してください。

こうして保存されたものは、以後パスワードを要求されません。

皆様、いつもお世話様です。
梅雨入りして、洗濯物が乾かない季節ですが
紫陽花が綺麗に咲いていますね。

さて、今回は
「Webで使える３種の画像（gif,jpg,png)」です。
どんな長所・短所があるのかを簡単な表にしました。

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◆なぜWeb上で使える画像の形式は３種類もあるのでしょうか。
それは、下記のようにそれぞれ得意・苦手がある為です。





◆つまり、ロゴのような色数の少ないシンプルな画像は、GIFかPNGが良いということになります。
◆風景や人物の写真は、ファイルサイズを気にしなくて良いならPNG、ファイルサイズが大きすぎては困る場合はJPGが良いということですね。

皆様、いつもお世話様です。
暑かったり寒かったり天気が不安定な日々ですが
体調にはお気を付けくださいね。

さて、本日は
「WordやExcelの書類にパスワードを設定する」です。
限られた人しか見てはいけない書類には、パスワードを設定してしまうのが一番早くて確実です。

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※WordもExcelも手順は同じです。

①まず保存ボタンを押す前に、保存ボタンの左にある「ツール」をクリックします





②「全般オプション」をクリックします。
保存オプションと間違えやすいので注意しましょう。





③「読み取りパスワード」のところに任意のパスワードを入れれば、開く時にパスワードが必要な設定となります。
書き込み（ファイルの内容変更）を制限したい場合は、その下の「書き込みパスワード」を設定しましょう。





④OKを押すとパスワードの再確認画面が出ます

もう一度同じパスワードを入力し、OKを押し、保存しましょう。

皆様、いつもお世話様です。
もうすぐゴールデンウィークですね。
旅行される方は気を付けて楽しんでくださいね。

さて、今回は「WordやExcelのキーボードショートカット」です。
メニューボタンをわざわざマウスを動かしてクリックする時間も惜しい時、
よく使う機能などはキーボードショートカットを使うととても便利です。

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①キーボードショートカットとは

マウスを使わず、キーボードを使って操作を簡単に行う機能です。

例えば、
「Ｗｅｂ上の文章をコピーして、Ｗｏｒｄに貼り付けたいけれど、そのまま貼り付けると文字の色や修飾やリンクなど余計な属性が付いてきてしまう。なんとか、属性を付けずにテキストだけをペースト出来ないか」
という時は
Ｗｏｒｄの貼り付けたいところにカーソルを置いた状態で
Alt →　Ｈ　→　Ｖ　→　Ｔ
の順でキーボードを押してみてください。
テキストだけペーストが出来ます。
このように、最初にＡｌｔキーを押して、様々なパターンの動作をキーボードだけで行なえます。
わざわざ該当するボタンを探してクリックする必要がありません。



②実際に見てみましょう

１）Ａｌｔキーを押してみてください。

メニュータブの下にアルファベットや数字が表れます。



ホームは「Ｈ」、挿入は「Ｎ」といった具合です。

２）ホームの「Ｈ」を押してみてください。



ホームタブの中の各メニューにキーが割り当てられているので、使うコマンドのキーを押してみましょう。

このように、全ての項目をキーで選ぶ事が出来ます。
全部を覚える事は無理ですが、良く使う動作だけは暗記してしまえば作業が効率化されます。