㈱システムデザインセンター （システム構築・Web・文書課）

皆様、いつもお世話様です。
アジサイのきれいな季節ですね。
梅雨はうっとうしいですが、この時期の花はきれいです。

さて今回は
『エクセルで丸囲み文字を使いたい』
です。

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①エクセルにはWordのような「囲い文字機能」はないけれど…

エクセルでこのような、印鑑を押すところなどに、丸や四角で囲んだ文字を入れたい時はあります。




②そんな時は「オブジェクト」を挿入します

「挿入」タブの「テキスト」欄の「オブジェクト」アイコンをクリックします。




③「オブジェクトの挿入」ウィンドウが出ます。

ここで今回は「Microsoft Word Document」を選択します。




④そうすると、上部のリボンがWordの紺色のリボンに変わります。

このようなテキストボックスが現れますので、そこに丸囲みにしたい文字を入力します。




⑤文字を選択した状態で、「ホーム」タブの丸囲みアイコンをクリックします。




⑥設定タブが出るので、設定します。




⑦あとは、オブジェクトを右クリックし「オブジェクトの書式設定」で線や塗りをなくせば完成です。




「できれば書類はエクセルで作りたいけれど、たまにWordにしかない機能があってそれがないと困る…」
という事がありますが、
このような互換性があるから便利です。


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皆様、いつもお世話様です。
過ごしやすい季節ですが、緊急事態宣言なのでなかなか外に出られませんね。
早く元通りの日常が戻ってほしいです。

さて今回は
「フリーズしたアプリを終了させる」
です。
WordやExcelなどが突然固まってしまった時、そのアプリだけを終了させる方法です。

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①タスクマネージャーを起動させます

Ctrlキー　+　Altキー　+　Deleteキー
を同時に押すと、青い画面になり
「ユーザーの切り替え」「ロック」などの選択肢が出てきます。
その中で「タスクマネージャー」を選択してください。


②現在起動しているアプリ一覧が出ます。



終了させたいアプリを選択した状態で
「タスクの終了」を押してください。
これで、フリーズしていたアプリも終了できます。


③タスクマネージャーの詳細

詳細を押すと、どのアプリがどれだけメモリを使っているかなどの情報が見られます。
使い過ぎているアプリが分かれば、パソコンの動作が重くなることを避けられるかもしれません。



ChromeとEdgeはどうも他のアプリよりメモリを沢山使っているような気がします。

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皆様、いつもお世話様です。
緊急事態宣言が出てステイホームのゴールデンウィークですが
この機会にゆっくり体を休めようと思います。

さて今回は
「エクセルのセルで、重複を消す」
です。

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①重複があっては困るデータ

下記の名簿は、重複があっては困るデータですが、
わざわざソートして、重複の有無を目でチェックするのは大変ですね。
（下図の例では東京太郎さんが２つあります）



②重複削除がワンタッチでできるボタン

重複チェックをしたい列を選択した状態で
エクセルの
データ＞重複の削除
を押してください。



上図のような確認画面が出るので、OKを押します。
すると、エクセルが自動的に重複をチェックし、削除してくれます。



重複が1個ありました。



２つあった東京太郎さんが、1個になりました。

さりげない機能ですが、意外に便利で時間短縮になります。

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皆様、いつもお世話様です。
少し暖かくなってくると、ホッとしますね。

さて今回のテーマは
「エクセルのセルの入力値に制限を設けてミスを減らす」
です。

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①ミスをしがちな入力で…

例えば、名簿を作っている時などに、
本来あり得ないはずの生年月日を入れてしまったり、
本来あり得ない桁の電話番号を入れてしまったり…
それをなくすために、エクセルのセルに制限値を設けることができます。

②例えば、同窓会名簿などで生年月日の期間に制限を設けたい場合



データ＞データの入力規制　をクリックしてください。
下記のような設定画面が出ます。



ここで、例えば上図の例のように、年月の範囲に制限を設けることが出来ます。
この例では、1975/4/2から1981/4/1の間の生年月日しか入れられなくなります。
上図では入力値の種類を「日付」に限定していますが、
これを数字とか、〇文字から〇文字までの文字列　という風に色々と定義できます。

③もし間違った数値を入れると…



このようなアラートが出て、入力することが出来ません。

これを設けておけば、ミスを減らすことが出来るのではないでしょうか。
と言っても、完全にミスをなくすことはできませんが、減らせるだけでもだいぶ校正が楽になります。



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皆様、いつもお世話様です。

2月も終わりに近づき、少しだけですが気温が上がり、ほっとします。
ですが、しばらく雨が降っていませんから、乾燥には気を付けてお過ごしくださいね。

さて今回は
「エクセルでふりがなをふる・ふりがなを変更する」
です。

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①エクセルの文書にふりがなを振りたい時は…



ホームタブの、フォントのところにある上図アイコンをクリックしてください。
すると、下図のような画面が出ます。
ひらがな・カタカナ、配置、フォントの種類、大きさが選べます。




②入力したそのままがふりがなとして表示されますが…



ふりがなは基本的に、入力して変換したそのままの文字が表示されます。
これを、あえて変えたいとか、一部分だけ削除したい時は
ふりがな部分をダブルクリックします。



ダブルクリックすると、ふりがなを自由に書き換えられるようになりますので
好きな文字列に変更したり、あるいは消去したりしてください。

※私のPCだけかも知れませんが、たまにひらがなに設定しているのに勝手にカタカナになることがあります。
そんな時は、改めてひらがなに設定し直すと、直ります。

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