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㈱システムデザインセンター (システム構築・Web・文書課)

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Outlookから送信されたメールの添付ファイルが消える

皆様、いつもお世話様です。
2月ももう終わりですね。
久しぶりの雨が降っています。
これで少しは湿度が上がると過ごしやすいのですが…。

さて今回は『Outlookから送信されたメールの添付ファイルが消える』です。

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①Outlook以外のメーラー(Windows Live Mail等)で受信した際、添付ファイルが消える

何年かに1度、こういう事があります。
OutlookやGmailで受信すれば、ちゃんとファイルは付いているので、
送信側の添付し忘れではありません。
また、受信者の方で何か特殊な設定をしているわけでもありません。
特定のメーラーで特定のメールを受信した場合のみ、添付ファイルがついていないのです。

②考えられる原因

送信側のOutlook独自の送信形式「TNEF」というものに、
受信側のメーラーが対応していなかった場合、
添付ファイルが受信できないという事が起こるようです。
詳細な解説はこちらのサイトが分かりやすいです。

Outlook2010で起こる問題と言われていますが2007でも起きる事があるようです。
また、必ず起こるというわけでもありません。

③解決策

上記サイトで提案されている、送信者側がレジストリを編集する方式しかないようです。(公式の提示する解決方法ではない為お試しになる際は自己責任となります)
この問題はマイクロソフト公式のコミュニティでも報告されておりますが、
公式からの解決方法は提示されていないようです。

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リモートデスクトップの画面から戻れない

皆様、いつもお世話様です。

晴れた日が続きますが、とても乾燥してますね。
弊社は加湿器を導入しました。
これで喉が痛くなることもありません。

さて、今回は『リモートデスクトップの画面から戻れない』です。

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①他のPCのデスクトップを、インターネット経由で操作できるリモートデスクトップ。

blg_20190125-1.jpg


②しかし、他のPCのデスクトップ画面が、
自分のパソコンの画面全部に展開されてしまい(フルスクリーンモード)、
元の自分のデスクトップに戻れなくなってしまいました。


③そんな時は、ショートカットキー
Ctrl + Alt + Break
を押すと、フルスクリーンモードから小窓に戻ります。
逆にまたフルスクリーンにしたい場合も、同じショートカットキーです。


④または、リモート画面の上部をクリックすると、
「接続バー」と呼ばれるバーが出て来ます。
これで画面を小さくしたり接続を切ったり出来ます。

blg_20190125-2.jpg


画面から戻れなくなると焦りますね。

| ちょっとした小技 | 14:34 | comments:0 | trackbacks:0 | TOP↑

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ExcelやWordに貼られた大量の画像を一度に取り出したい

皆様、いつもお世話様です。

早いもので、もう今年も終わりですね。
本当に早いですね…。
弊社は12月29日(土)~2019年1月3日(木)までお休みをいただきます。

本年は大変お世話になり、ありがとうございました。
来年もどうぞ宜しくお願い申し上げます。

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『ExcelやWordに貼られた大量の画像を一度に取り出したい』
(PowerPointも!)

①こんな場合どうしたらいいのか

こういう状態(↓)で、エクセル等に画像が張られた状態のものを、
1つ1つ右クリックで保存し直すのは大変骨が折れます。
しかし、一気に保存する裏技があります。

blg_20181225-1.jpg


②拡張子が「xlsx」「docx」「pptx」のものに限る

この技は、拡張子が「xlsx」「docx」「pptx」のものに限ります。
Microsoft Office製品でも、
古い「xls」「doc」「ppt」については、後述する別の方法をお試し下さい。


③拡張子を「zip」に変える

まずこのように「xlsx」となっている拡張子を…
blg_20181225-2.jpg

手動で「zip」に変えてしまいます。
blg_20181225-4.jpg

警告が出ますが、「はい」を選んでください。
blg_20181225-3.jpg


④そして解凍

上記③で作成したZIPを解凍するとフォルダが出来ます。
中の「media」という場所に、画像が全部入っています!便利ですね。
blg_20181225-5.jpg


⑤古いファイル形式は…

さて、②で申し上げたように古い「xls」「doc」「ppt」ではこの方法は使えません。
古い形式の場合は「名前をつけて保存」から「webページ(html)」として保存してみてください。
blg_20181225-6.jpg

webページはテキストデータと画像データを分けて保存する形式ですので、
ファイルの中に画像が保存されます。
blg_20181225-7.jpg

③のやり方に比べ、同じ画像が2枚出来てしまったり、
いらない画像が多く混じっていたりする点は不便ですが、
次善の策としてご検討ください。

| ちょっとした小技 | 10:48 | comments:0 | trackbacks:0 | TOP↑

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文字コードや改行コードが知りたい時

皆様、いつもお世話様です。
すっかり秋も深まって、国立市の大学通りはきれいな赤い落葉が沢山です。

さて、今回は「文字コードや改行コードが知りたい時」です。

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①文字コードとは
文字コードとは、文字をコンピュータで扱うために個々の文字や記号に割り当てられた、固有の番号です。
・・・と言うといかにも難しいですが、UTF-8やShift-JISというと何だか聞いたことがあるのではないでしょうか。
どちらにしても、普段は意識しません。

でも、例えば銀行のEBデータなどで「文字コードは○○として下さい」のような規則があるものに当たった時、分からないと困ってしまいますね。


②改行コードとは
文字コードのひとつで、文書が改行することを指示するコードのことです。
これも普段意識せず使っていますが、こうやって文章を書いていて、エンターキーを押すたびに
実は「改行コード」が挿入されているのです。
これは2種類あって、「LF」と「CR」という2つの改行コードがあります。

・UNIXではLFが使われ
・Mac OSではCRが使われ
・Windows ではCRとLFが使われています。


③簡単に知りたい
ある文書の、文字コードや改行コードが何なのか、知りたいと思った時、どうすれば良いのでしょう?
メモ帳で開いても、何の手がかりもありません。
「TeraPad(テラパッド)」というフリーのテキストエディタなら、開くだけですぐ分かります。

こちらの公式サイトダウンロードページからダウンロードできます。

さて、インストールしたTeraPadでファイルを開いてみてください。
右下のSJISが文字コードで、CRLFが改行コードです。

blg_20181130-1.jpg


④指定して保存も可能
では文字コードや改行コードを変えたい時は・・・
「ファイル」>「文字/改行コードを指定保存」で、任意のコードを選んで保存できます。

blg_20181130-2.jpg

かゆい所に手が届くソフトです。

| ちょっとした小技 | 18:46 | comments:0 | trackbacks:0 | TOP↑

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外付けHDDに覚えのないファイルが…(install.res.1028.dll等)

皆様、いつもお世話様です。
いつの間にかすっかり秋です。
月日の経つのは早いものです・・・。
さて今回の内容は
「外付けHDDに覚えのないファイルが…(install.res.1028.dll等)」
です。

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いつの間にか、外付けHDDの中にこんな大量のファイルが出来ていました。
「もしかしてウイルス!?」とびっくりしますよね…。
でもご安心ください。ウイルスではありませんでした。
これはマイクロソフトのバグだそうです。

blg_20181030-1.jpg

マイクロソフトの製品をインストールしたときに出来るごみファイルで、本来消えるはずのものがバグで残ってしまっているとの事です。
Cドライブに出来る事例が多いらしいですが、弊社の場合外付けHDDに出来ていました。
マイクロソフト社の公式アナウンスで、消してしまって構わないとの事です。
尚、消していいのは

VC_RED.MSI
VC_RED.cab
install.exe
install.res.1028.dll~install.res.3082.dll (全部で9個)
eula.1028.txt~eula.3082.txt (全部で9個)
globdata.ini
install.ini
vcredist.bmp


の全部で24個のファイルです。
間違って他のファイルを消したりしないよう、注意しましょう!
このまま残しておいても害はないようですが、
他のファイルを探すのに邪魔なので、消してしまいます。

| ちょっとした小技 | 13:32 | comments:0 | trackbacks:0 | TOP↑

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