㈱システムデザインセンター （システム構築・Web・文書課）

皆様、いつもお世話様です。

今年の桜の満開時期は早かったですね。
国立では大学通りの桜がそろそろ散り始めています。

さて今回は「Ｅｘｃｅｌのフィルタで同じ数字が重複していた場合」です。

先日なぜかフィルタの表示がおかしかったことがあったので、共有いたします。

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①フィルタ機能

下表は、10000円と15000円の2種類が含まれる一覧表です。
これは、フィルタ機能を使えば、それぞれの値段のみに絞り込んで表示が出来るはずのデータです。





②フィルタを表示してみると…

ところが、フィルタを表示してみると、なぜか10000が２つあります。



同じ数字なのに、なぜ２つに分かれてしまったのでしょうか。



③改行コードが入っていると別の数字と認識される



１つだけ、改行が入っているセルがあり、それが「別の数値」と認識されていました。
FileMakerなどのシステムからエクスポートしたデータで、
システム上では同じ数値として扱われているのに、
Ｅｘｃｅｌに落とすとこのように違うデータとして扱われるという事が起こります。
改行コードを削除したら、無事同じデータとして扱われました。

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皆様、いつもお世話様です。
まだまだ寒い日々が続きますが、梅が咲いてもうすぐ春ですね。

今回は、「Excelのリンクについて」です。

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①リンクがはってある文字列



画像のように文字が青くなり下線が引かれているのが、
リンクのはってある文字列です
（書式設定で見た目の変更は可能です）

このリンクとは、どうやってはるのでしょうか。


②右クリック→リンク



右クリックすると、下の方に「リンク」という項目が出るのでこれを選択します。


③任意のURLを記入する

「アドレス」のところに、任意のURLを貼り付けます。



これで、その文字列をクリックしたとき、自動でブラウザが起動しそのWEBサイトが表示されます。


④リンクを消したい時は

右クリックで「ハイパーリンクの削除」を選択してください。

企業リストなどを作る時、企業名から企業サイトに飛べるようにしておくと便利ですね。

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皆様、いつもお世話様です。

本年もどうぞよろしくお願いいたします。

さて今回は　「Excelで重複するセルをチェック」　です。

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①重複する値を見つけ出したい

下記のような商品一覧があります。
システムで使用するにあたり、もし商品コードが重複していたら困ります。
しかし、沢山のデータの中で、重複の有無を見つけ出すのは簡単ではありません。





②エクセルの機能で、すぐ見つけられます

まず、検索したい範囲を全て選択してください。

次に、「ホーム」タブの、「条件付き書式」をクリックしてください。
そこから「セルの強調表示ルール（H）」→「重複する値（D）」と進んでください。





③「重複する値」

下図のような、「重複する値」というダイアログが出ます。
書式は選べます。赤を選べば重複するセルが赤くなります。
「OK」を押してください。





④重複するセルが表示される

下図のように、重複するセルだけが赤く表示されます。
商品マスター等、膨大なデータの中から重複していては困るものを見つけ出したい時、便利ですね。

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皆様、いつもお世話様です。

今年の１２月は例年より寒いですね！
毎晩湯たんぽが欠かせません。
皆様も、防寒にはお気をつけてくださいね。

さて今回は　「名前を付けて保存」のショートカットキー　です。

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①エクセルで「名前を付けて保存」は「F12」

わざわざメニューから「名前を付けて保存」を選ばなくても
「Ｆ１２」キーを押すだけで「名前を付けて保存」の下記の画面になります。




②WordとOutlookでも「名前を付けて保存」はF12

Wordと、Outlookでも、エクセルと同じく「Ｆ１２」を押すだけで
「名前を付けて保存」画面になります。


③EdgeとChromeとメモ帳は違いました

F12を押すと、
EdgeとChromeは開発者用ツール等が開き、
メモ帳は何も起こりませんでした。
F12＝名前を付けて保存は、
Office製品だけで通用するショートカット機能でした。

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皆様、いつもお世話様です。
すっかり寒くなってきましたね。
そろそろ湯たんぽが必要ですね。

さて今回は
『Excelで、特定条件の場合にセルを空白にしたい』
です。

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①計算式が入っているセルで、
　不要な行にまで計算結果が表示されないようにしたい



この図のような事、よくありますよね。
上記の計算式は、
「出金欄の数字を引き、入金欄の数字を足した計算結果を表示する」
というものですが、入出金が空欄の場合は本当は空欄にしたいのです。
それには、ISBLANK関数を使う必要があります。


②ISBLANK関数



この図のように書き換えれば、不要な計算結果は表示されないようになりました。
この計算式について、解説します。

IF（ISBLANK（セル名）,ブランクの場合の結果,ブランクじゃない場合の結果）

この式で、任意のセルが空白か否かによって表示するものを変えることができます。

そして今回の例のように、複数のセルが空白か否かによって表示するものを変えたい場合は・・・

IF（AND（ISBLANK（セル名1）,（ISBLANK（セル名2））,ブランクの場合の結果,ブランクじゃない場合の結果）

となります。
上記は、「セル名１」と「セル名２」が両方ともブランクであれば、残高欄に何も表示しない。どちらかに数値が入っていれば、計算式を表示する、という意味です。

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