㈱システムデザインセンター （システム構築・Web・文書課）

皆様、いつもお世話様です。
暑かったり寒かったり天気が不安定な日々ですが
体調にはお気を付けくださいね。

さて、本日は
「WordやExcelの書類にパスワードを設定する」です。
限られた人しか見てはいけない書類には、パスワードを設定してしまうのが一番早くて確実です。

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※WordもExcelも手順は同じです。

①まず保存ボタンを押す前に、保存ボタンの左にある「ツール」をクリックします





②「全般オプション」をクリックします。
保存オプションと間違えやすいので注意しましょう。





③「読み取りパスワード」のところに任意のパスワードを入れれば、開く時にパスワードが必要な設定となります。
書き込み（ファイルの内容変更）を制限したい場合は、その下の「書き込みパスワード」を設定しましょう。





④OKを押すとパスワードの再確認画面が出ます

もう一度同じパスワードを入力し、OKを押し、保存しましょう。

皆様、いつもお世話様です。
もうすぐゴールデンウィークですね。
旅行される方は気を付けて楽しんでくださいね。

さて、今回は「WordやExcelのキーボードショートカット」です。
メニューボタンをわざわざマウスを動かしてクリックする時間も惜しい時、
よく使う機能などはキーボードショートカットを使うととても便利です。

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①キーボードショートカットとは

マウスを使わず、キーボードを使って操作を簡単に行う機能です。

例えば、
「Ｗｅｂ上の文章をコピーして、Ｗｏｒｄに貼り付けたいけれど、そのまま貼り付けると文字の色や修飾やリンクなど余計な属性が付いてきてしまう。なんとか、属性を付けずにテキストだけをペースト出来ないか」
という時は
Ｗｏｒｄの貼り付けたいところにカーソルを置いた状態で
Alt →　Ｈ　→　Ｖ　→　Ｔ
の順でキーボードを押してみてください。
テキストだけペーストが出来ます。
このように、最初にＡｌｔキーを押して、様々なパターンの動作をキーボードだけで行なえます。
わざわざ該当するボタンを探してクリックする必要がありません。



②実際に見てみましょう

１）Ａｌｔキーを押してみてください。

メニュータブの下にアルファベットや数字が表れます。



ホームは「Ｈ」、挿入は「Ｎ」といった具合です。

２）ホームの「Ｈ」を押してみてください。



ホームタブの中の各メニューにキーが割り当てられているので、使うコマンドのキーを押してみましょう。

このように、全ての項目をキーで選ぶ事が出来ます。
全部を覚える事は無理ですが、良く使う動作だけは暗記してしまえば作業が効率化されます。

皆様、いつもお世話様です。
気温の低い日が続きますが、それでも少しずつ桜が咲き始めています。
国立大学通りの桜もそろそろ見ごろのようです。

さて、今回は
「PDFで、複数ページを1枚に印刷する方法」
です。

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次の２つでご説明いたします。
Adobe Acrobat Reader　DC（無料のPDF閲覧ソフトです。当記事ではDCの画面を使ってご説明しています）
Adobe　Acrobat　８（有料の、PDFを作成・編集するソフトです。当記事ではVer.8の画面を使ってご説明しています）


①Adobe Acrobat Reader　DCの場合




１）印刷したい文書を開きます。
２）画面上のプリントボタンを押します。
３）「ページサイズ処理」の「複数」を押します。
４）1枚あたりの縦横のページ数を設定します。（どのように配置されるかは、プレビューで確認出来ます）
５）「ページの順序」で、並べる順序（縦・横と右からか左からか）を選べます。
６）「ページの境界線を印刷」にチェックを入れると、それぞれのページが黒枠で囲まれます。


②Adobe　Acrobat　８の場合



１）印刷したい文書を開きます。
２）画面上のプリントボタンを押します。
３）「ページの拡大/縮小」のところで、「1枚に複数ページを印刷」を選択します。
４）1枚あたりの縦横のページ数を設定します。（どのように配置されるかは、プレビューで確認出来ます）
５）「ページの順序」で、並べる順序（縦・横と右からか左からか）を選べます。
６）「ページの境界線を印刷」にチェックを入れると、それぞれのページが黒枠で囲まれます。


どちらも大体流れは同じですが、３）のところだけが違います。

1枚あたりの情報量が少ないプレゼン資料などを、複数ページを1枚に印刷して紙を節約する場合に有効です。
パワーポイントと違い、カスタムで入れるページ数を調節できるのが便利なポイントです。

皆様、いつもお世話様です。
外を歩いていると梅の香りがする季節ですね。

さて、今回は、地図上の任意の場所の面積を計算するお役立ちサイトをご紹介します。

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こちらの「地図蔵」さんというサイトには、Googleマップの任意の場所の、面積を計算できる「面積計算」というページがあります。

まずは、面積計算のページにアクセスしてください
http://japonyol.net/editor/calculate.html



①検索窓に、計測したい場所の住所や駅名等を入れ、検索します。
②画面上をクリックして、線をつなげて行き、計測したい部分を囲みます。
③すると、③の部分に面積（㎡およびk㎡、坪）が表示されます。

特定の場所の広さをすぐに計算できる、とても便利なサイトです。

ちなみに、同じ地図蔵さんに、2点間の直線距離を計測するページもあります。

皆様、いつもお世話様です。

寒くて乾燥した日々が続きます。
日光をなるべく沢山浴びて、風邪をひかないように過ごしましょう。

さて、今日は『言語バーが表示されなくなったら』です。
Windows７で解説します。

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①言語バーとは

画面右下にある、これ↓のことです。



急に表示されなくなったら困りますね。
この言語バーは、どこでコントロールすれば良いのでしょうか。



②表示を切り替える

スタート　＞　コントロールパネル　＞　キーボードまたは入力方法の変更　を開いてください。

「キーボードの変更」ボタンを押してください。

すると下記のような画面が出ます。



「言語バー」タブを開いてください。
これが
「表示しない」になっていると、言語バーが表示されません。
ですので、上２つの選択肢のどちらかを選んでください。
「デスクトップでフロート表示する」だと、独立して表示されます。
「タスクバーに固定する」だと、右下のタスクバーの中におさまります。



③言語バーについて、Microsoft Office ＩＭＥ2007と2010の選択肢が毎回出てしまう場合

ＯＳのアップ/ダウングレードをした時など、稀に上記のような現象が起こります。
いちいち起動するたびに、 ＩＭＥ2007と2010を選ばなければいけないという大変面倒な状態になるのです。
これの解決方法は、

スタート　＞　コントロールパネル　＞　キーボードまたは入力方法の変更　を開いてください。

「キーボードの変更」ボタンを押してください。

今度は「全般」タブをクリックしてください。



ここで「ＩＭＥ2010」を選ぶと、下の「キーボード」の枝分かれ図のところに2007と2010が両方表示されていませんか？
もし両方されていたら、2007を選んで削除してください。2010だけになったら、以後いちいち選択肢が出なくなります。